GUIDE DE JUSTIFICATION A L’ATTENTION DU PERSONNEL ET AUTRES INTERVENANTS DES PROJETS

DRAFT

SOMMAIRE

PREALABLE

Le PNPEC est l’acteur principal dans le paquet des interventions de prise en charge médicale des personnes vivant avec le VIH.

Pour l’atteinte de ses objectifs programmatiques, le PNPEC travaille avec les autres démembrements du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) que sont les Directions Régionales (DR), les Directions Départementales (DD ou Districts) et les structures sanitaires (CHU, CHR, HG, CSU, CSR …).

Le présent guide a pour objectif de donner au personnel et autres intervenants du projet, le cadre dans lequel les dépenses exécutées au sein de tous les projets subventionnés par le PNPEC doivent être justifiées.

Il ne constitue pas un document exhaustif et figé. Il est au contraire, appelé à être complété et modifié en fonction de l’évolution de l’environnement du projet, des diverses contraintes et difficultés qui pourraient surgir lors de sa mise en œuvre.

Les chefs de projet et les responsables financiers ont la responsabilité, sous la supervision du Directeur Coordonnateur du PNPEC, du respect du présent guide afin de garantir une bonne exécution comptable et financière du projet. A cet effet, le présent guide doit être mis à la disposition du projet et partout ailleurs où besoin sera. Les chefs de projet et les responsables financiers du projet devront alors extraire les directives devant être mises à la disposition des divers collaborateurs chargés de les appliquer.

D’une manière générale, ces directives vont permettre à ce que les financements octroyés aux projets soient utilisés conformément aux dispositions prévues par les Conventions signées entre le PNPEC et les partenaires financiers bailleurs de fonds.

Le présent guide formalise les principales directives de gestion financière et comptable des projets qui ont pour objectifs de fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère