Guide erp

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  • Publié le : 5 avril 2011
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LES GUIDES SAGE
POUR LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE

10 points clés pour réussir votre premier projet ERP

Définition L’ERP
L’ERP constitue le socle du système d’information de l’entreprise.
Il a pour finalité une gestion interactive de tous ses métiers (gestion comptable et financière, gestion de la production, gestion des ventes...) au travers de la centralisation, du partage, del’analyse et de la consolidation de l’information stratégique.

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10 points clés pour réussir votre premier projet ERP

EN AMONT

MISE EN ŒUVRE

ET APRES

L

es entreprises qui, comme vous, projettent d’investir pour la première fois dans un ERP sont de • Vous appuyer sur un système unique et cohérent, • Prendre en compte vos spécificités métiers, • Centraliser les informations etfaciliter leur circulation, • Organiser les flux d’informations internes et externes, • Disposer de fonctions de pilotage et d’analyse décisionnelle, • Prendre des décisions plus rapides grâce à des données centralisées.

plus en plus nombreuses. Les raisons qui vous poussent au changement sont nombreuses :

Votre objectif final reste le même : gagner en productivité tout en maîtrisant ledéveloppement de votre entreprise.
Avec votre nouvel ERP, vous allez accompagner votre croissance. Avant cela, il va vous falloir réussir sa mise en place, ce qui nécessite réflexion et rigueur. La méthodologie de mise en oeuvre devient alors stratégique. Ce guide va vous aider dans vos choix, vos méthodes et votre réflexion à chaque étape de votre projet ERP, tout en respectant les fondamentaux suivants : •Répondre à la stratégie de l’entreprise et à ses enjeux, • Prendre en compte ses spécificités (métiers, organisation...), • Définir et contrôler l’enveloppe budgétaire et les délais, • Garantir une architecture matérielle adaptée, • Permettre l’appropriation par les utilisateurs du système mis en place. Je vous propose une méthode en dix points clés, qui a déjà fait ses preuves chez nos 2400clients, en France et à l’international. Bonne lecture.

Christophe Letellier Directeur Général Division Moyennes et Grandes Entreprises de Sage

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EN AMONT

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DÉFINISSEZ PRÉCISÉMENT VOTRE PROBLÉMATIQUE
Les raisons qui poussent à s’équiper d’une solution ERP ou à en changer sont nombreuses, d’autant que votre entreprise doit en permanence s’adapter à son “écosystème” (spécificitésmétiers, partenaires, fournisseurs, etc) et à l’évolution de la réglementation. Les enjeux les plus récurrents sont : • L’optimisation de la circulation de l’information, • Une meilleure cohérence et un plus grand partage des données, • L’intégration du système d’information, • L’évolution du SI pour l’aligner sur vos nouveaux besoins, • Une facilité de maintenance et d’homogénéisation du système (SOA).La première étape de tout projet ERP consiste donc à définir précisément votre problématique métier, en intégrant une vision à moyen terme.

L’ObjEcTIf ? Trouver une solution qui réponde à vos besoins actuels et qui soit suffisamment évolutive pour accompagner vos enjeux et objectifs futurs.



La société SFERE BM est issue de la fusion de 2 sociétés. Nous recherchions un ERP adapté à notrenouvelle taille, répondant à nos problématiques métiers, qui soit pré-paramétré et capable de gérer une structure multi-sociétés et multi-sites. Ces différents éléments sont essentiels pour une mise en œuvre rapide et pour la maîtrise de notre budget.

Stéphane DELON,
Directeur Général de SFERE BM



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10 points clés pour réussir votre premier projet ERP

Bertrand BOUNIOL,

“Directeur des Systèmes d’Information du Groupe CéSAR

Jusqu’alors, le groupe César était un ensemble de PME, travaillant chacune avec des process propres et utilisant des systèmes de codification différents. Le fait d’appartenir à un même ensemble n’apportait aucun bénéfice, bien au contraire. Un exemple : lorsqu’un produit demandé était manquant en France, nous ne pouvions pas savoir - ou...
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