L’élaboration de la fiche de poste

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Guide pratique pour l’élaboration de la fiche de poste

Christine SCHMELTZ-OSCABY
40 Allée Ikinoak - 64210 Guethary tél.: 06 07 51 95 97
E-mail :chrischmeltz@yahoo.fr

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SOMMAIRE
La fiche de poste : définition, enjeux, finalités, agents concernés, conditions de succès, procédure.
Comment remplir sa fiche de poste ?
Annexes :
- Exemple de fiche de poste : gestionnaire des concours
- Questions pour dire son travail
- Verbes d’activité

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La fiche de poste

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Définition
La fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail notamment le service et l’encadrement éventuel.
Une fiche de poste n’est ni une fiche d’emploi ni un profil de poste.
Le poste est décrit tel qu’il est tenu en fonction de la mission confiée.
La rédaction doit donner une photographie du poste actuel et non une vision prospective ou idéale.

Ses atouts
1. La fiche de poste est un outil de communication.
Outil de gestion collective, la fiche de poste est un outil de communication : elle est l’occasion pour chaque agent d’un dialogue avec son supérieur hiérarchique direct et réciproquement.
Le renseignement de la fiche fait l’objet d’une réflexion conjointe de l'agent et de son supérieur hiérarchique direct. En effet, ils détiennent ensemble les informations permettant d’appréhender réellement toutes les dimensions du poste.
L’un des enjeux est de donner des repères partagés sur la fonction attendue par l’établissement. 2. La fiche de poste est un outil de clarification.
Elle permet non seulement la clarification des responsabilités de chacun sur des missions explicites mais aussi la clarification du mode d’organisation nécessaire pour une meilleure déclinaison des missions du service.
3. La fiche de poste est un outil facilitant le bilan de l’activité et la définition d’objectifs. Parler ensemble du travail, à partir du cadre qu’est la fiche de poste, permet de