BTS MAI

Épreuve Professionnelle de Synthèse

Soutenance de stage

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Le rapport est à la fois un document écrit d’information et un document écrit suscitant une action. Il traite en général d’un sujet donné, limité, sur un problème clairement posé au départ. Il comporte le plus souvent une conclusion et des propositions en vue de provoquer une décision de l’autorité ayant demandé le rapport.

Dans un rapport, il y a engagement du rédacteur ; cet aspect le distingue d’un procès- verbal ou d’un compte rendu qui se contentent de relater les faits.

En ce qui concerne la présentation, donc la forme, il n’existe pas de différences importantes entre un rapport et un compte rendu et les règles de base relatives à l’élaboration de l’un ou l’autre sont les mêmes.
Les catégories de rapport sont variées. On peut citer : • Rapport de stage, • Rapport de visite, • Rapport de mission, • Rapport d’accident, • Rapport d’enquête, • Rapport d’expertise, • Rapport sur une étude, • Rapport sur des essais, • Rapport sur des projets, • …

Le sujet du rapport

Il peut paraître évident de dire que tout rapport doit se rapporter à un sujet précis, mais combien de fois voit-on des responsables dans une entreprise demander à l’un de leurs subordonnés un rapport sur un sujet vague, souvent non explicité par écrit ? Faudra-t-il que ce responsable s’étonne que le rapport ne traite pas de ce qu’il espérait ?

Il faut donc que le demandeur exprime clairement par écrit le sujet à traiter en précisant le contexte, les limites, les points particuliers à développer et si possible les motivations du rapport.
Quand le sujet est mal posé, il est du devoir de la personne chargée de traiter celui-ci de le faire préciser par le demandeur. Peut-être devra-t-elle aller jusqu’à l’écrire elle-même et le soumettre au demandeur. Une heure passée à écrire le sujet peut éviter des semaines de travail