Guide sage

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  • Publié le : 12 novembre 2011
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Formation Sage
Partie 1. Installation
Ouvrir le fichier « GECOMAES »

Ouvrir le fichier Gecomaes et lancer l’installation à partir du Setup

Après vous avancez sur Suivant, et vous saisissez le code d’authenticité que vous allez copier du fichier « SERIAL »

Suivre l’installation par Suivant Lancement de l’application

Vous lancez l’application Sage Gestion Commerciale selon le schémaci-dessous. Et vous accédez à l’écran Sage

Création de la base des données Pour créer une nouvelle base de donnée, vous devez créer deux fichiers : (*.mae / *.gcm ) Vous faites alors, Fichier → Nouveau

Comme c’est ERP, et même si vous allez travailler sur la gestion commerciale, le logiciel vous oblige de créer d’abord le fichier comptable. Vous validez ce passage par suivant : Et vousindiquer le nom de votre société ( raison social)

Vous validez par suivant, puis

Vous validez par suivant, puis

Vous validez par suivant, puis

Vous validez par suivant, puis

Vous validez par suivant, puis

Puisque c’est un logiciel français, on devait choisir que le paramétrage comptable doit être manuel, afin qu’on introduit le paramétrage du plan comptable marocain.

Vousvalidez par suivant, puis

Idem pour le paramétrage commercial Vous validez par suivant, puis

Vous cliquez sur PARCOURIR, puis :

Vous donnez un nom à votre base de données comptable, et vous enregistrez. Le système vous envoie directement sur l’écran ci-après,

Le système vous confirme qu’il a enregistré la base des données comptable, et vous devez, maintenant, cliquer sur suivant, pourcréer la base des données commerciale (XXXX.gcm)

Vous cliquez sur parcourir, afin de donnée un nom à la base commerciale.

Vous validez par un click sur FIN, et le logiciel vous confirme que vous avez créer les deux bases des données comptable (XXX.mae) et commerciale (XXX.gcm)

Partie 2 : Paramétrage

Fichier → A propos de votre société

Et vous commencez par : Option - Option : Agenda Client : Rendez- vous client Bureau, Prospection Fournisseurs: Visite fournisseurs Bureau société, son bureau Fournisseurs : Commande fournisseurs Commande urgente, lancement Dépôt : Déplacement Rendez-vous avec chef dépôt Représentant : Rencontre avec les représentants Pipe Line, Reporting, présentations des suivis Article : Evénement article Livraison, promotion

-

Option : CatalogueArticle PC de bureau : PC de bureau Dell , PC de bureau HP PC de bureau Dell : Professionnel, Personnel
Idem pour PC de bureau HP

PC Portable : Pc portable HP , PC portable Dell

-

Option : Catégorie comptable Vente : ventes au Maroc et ventes au l’Export
Achat : Achats au Maroc et Achats à l’Export Stock : Stock Maroc

-

Option : Catégorie tarifaire Type tarif : HT ou TTC / cadépend de votre type de tarification. Détaillants, Grossiste, Client comptoir

-

Option : Champ statistique articles Génération : Génération 2007, Génération 2008 Style : Entreprise, Familial

-

Option : Champ statistique tiers Localisation : Marrakech, Casa, Tanger, Agadir

-

Option : Code risque Bonne cote crédit, à livrer (entre 0 et 1) En cours normal, à livrer (entre 2 et 9999) Endépassement, à surveiller (entre 10 000 et 70 000) Insolvable, à bloquer (entre 70001 et 999999999)

-

Option : Condition de livraison Sans condition de livraison

Incoterm Sigle A l’usine... lieu convenu Ex Works exw Franco le long du navire... port d’embarquement convenu Free Alongside Ship fas Franco transporteur... lieu convenu Free CArrier fca Franco bord... port d’embarquementconvenu Free On Board fob Coût et Fret... port de destination convenu Cost and FRaight cfr Port payé jusqu’à... lieu de destination convenu Carriage Paid To cpt Coût, Assurance et Fret... port de destination convenu Cost, Insurance, Freight cif Port payé, Assusrance comprise jusqu’à... Carriage Insurance Paid cip Rendu frontière... lieu convenu Delivered At Frontier daf Rendu Ex-ship... port de...
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