Guide d’entretien pour l’élaboration des fiches de poste

DEFINITIONLa fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée dans une structure donnée.Elle permet de clarifier et de formaliser précisément : * L’intitulé du poste * Le positionnement hiérarchique et fonctionnel * Les missions * Les activités et tâches qui en découlent * Les formations, diplômes, compétences nécessaires pour exercer les activités * Les conditions d’emploi. |

FINALITES La fiche de poste est utile pour organiser les services. Elle est la feuille de route qui fixe les activités d’un poste, tout en autorisant un espace de liberté.L’agent peut, ainsi, connaître précisément les missions et activités qui l’incombent, ses marges de manœuvre, ses interlocuteurs, les moyens mis à disposition ainsi que les évolutions possibles du poste. Elle permet également de déduire précisément les risques au poste de travail ainsi que les mesures de prévention à prévoir. |

COMMENT ELABORER UNE FICHE DE POSTE 1) Rassembler des informations * Le responsable : Il recueille divers éléments qui l’aideront dans cette démarche : * Documents existants dans la structure : protocoles, consignes, fiches de poste existantes * Documents externes : répertoire des métiers, documents types d’autres structures, … * L’agent : Il réfléchit à l’ensemble des activités qu’il exerce tout au long de l’année (activités principales et ponctuelles). 2) Recueillir les données sur le poste de travailL’outil utilisé à cette étape est la grille d’analyse de poste qui figure en annexe 1.Cette grille permet au responsable et à l’agent de se poser toutes les questions relatives au poste.Remarque : Pour décrire précisément des activités manuelles, il peut être intéressant pour le responsable d’observer l’agent sur son poste. 3) Rédiger la fiche de poste * Le responsableIl rédige la fiche de poste, au vu des informations qu’il aura recueilli. Il est impératif de rédiger la fiche de poste le plus