Histoire

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  • Publié le : 5 mai 2011
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c) Présentation des services et des postes

Service Logistique

Ce service est composé de cinq personnes qui ont chacune à gérer des fournisseurs. Parmi leurs tâches à effectuer :
* Etablir les commandes suite aux besoins de l’usine,
* Enregistrer les factures sur Page, un logiciel interne à l’entreprise,
* Classer les bons de livraison…

Service comptabilité 

Ce service estcomposé d’une seule personne, Caroline PIOLLET. Sa tâche consiste à :
* Vérifier la saisie du service logistique dans Page,
* Saisir les factures qui n’ont pas de bon de livraison sur un logiciel différent nommé JDE,
* Effectuer les paiements par virement et par chèque…

Contrôle de Gestion

A ce poste, Carl FIEGE. Sa tâche consiste à :
* Etablir des prévisionnels des dépensesà venir,
* Etudier le fonctionnement de l’usine afin de déterminer si l’entreprise à des problèmes et si c’est le cas trouver la cause. Pour cela, il doit effectuer de nombreux tableaux et comparatif sur le logiciel Excel…


a) Justification du choix du thème de l’étude

J’ai choisi les immobilisations car j’ai pu effectuer quelques travaux sur ce sujet lors de cette période de stage.Qu'est-ce que les immobilisations ?
Ce sont des biens acquis par l'entreprise pour servir son activité de façon durable, c'est-à-dire pour une durée supérieure à l'exercice comptable (par exemple : un ordinateur).
Les immobilisations sont inscrites à l'actif du bilan de l'entreprise en fonction de leur nature "corporelle" (terrains, immeubles…), "incorporelle" (fonds commercial, brevets…) ou"financières" (titres de capital d'une autre société…).
La prise en compte des immobilisations et les amortissements
Lors de leur acquisition, les immobilisations ne sont pas comptabilisées en tant que charges et leur montant ne peut donc être intégralement imputé sur le résultat de l'exercice. Seules les immobilisations qui ont une valeur HT inférieure à 500 € peuvent être comptabilisées encharges et non dans le compte immobilisations.

Pour les autres immobilisations (sauf exception), une fraction de leur montant pourra toutefois être déduite du résultat de l'exercice, sous la forme d'un "amortissement".
L'amortissement a pour but de constater, chaque année, la perte de valeur d'un bien du fait du temps ou de l'utilisation de ce bien. Il permet de répartir le coûtd'acquisition sur plusieurs exercices en fonction de la durée de vie probable du bien. Il est calculé par l'application d'un taux fixé selon cette durée : par exemple, 20 % pour un bien dont la durée est de 5 ans.
b) Déroulement de l’activité et démarche mise en œuvre

Suite à un inventaire effectué dans toute l’usine (Annexe 1) plusieurs machines sont restées introuvables. (Annexe 2).

J’ai doncdû sortir de l’actif de l’entreprise toute les machines n’existant plus.

➢ Sortie de l’actif, deux possibilités :

* La sortie de l’actif est constatée quand un bien hors d’usage est mis au rebut1.

Premièrement : rechercher dans les factures d’immobilisation archivées toutes celles surlignés dans l’annexe 1.
Exemple : imprimante TALY T6045.

Deuxièmement : une fois les facturessorties (Annexe 2), je me suis connectée au logiciel OPTIMMO qui est le logiciel qui gère les immobilisations de l’entreprise.

Troisièmement : noter la référence de l’immobilisation sur celui-ci (1020026.00) est demandé au logiciel de sortir cette immobilisation.

Quatrièmement : demander une impression (Annexe 3) afin de la joindre à la facture pour clore le dossier.

* L’entreprisepeut également vendre une immobilisation dont elle n’a plus l’usage.

Pour cela j’ai dû établir une facture de toutes les immobilisations vendues.

Ensuite, c’est un peu le même principe que précédemment, mise à part qu’une fois la référence de l’immobilisation noter il ne faut pas oublier de spécifier qu’on sort l’immobilisation de l’actif de l’entreprise car elle est vendue.

Il est...
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