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Introduction aux types de données et aux propriétés des champs

Chaque table se compose de champs (élément d’un tableau qui contient un élément spécifique d’informations, tel qu’un nom de famille. Un champ Titre peut contenir M. ou Mme).
Les propriétés d’un champ décrivent les caractéristiques et le comportement des données ajoutées à ce champ. Le type de données d’un champ est la propriété laplus importante, parce qu’elle détermine le type de données que le champ peut stocker.

 Utilisation des types de données

Le type de données d’un champ est l’ensemble de qualités s’appliquant à toutes les valeurs contenues dans le champ. Par exemple, les valeurs stockées dans un champ Texte ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et un ensemble limité de caractères de ponctuation,et un champ Texte ne peut comporter qu’un maximum de 255 caractères.
Le type de données d'un champ détermine de nombreuses autres qualités de champ importantes, dont les suivantes :
- mode d'utilisation du champ dans les expressions
- taille maximale d'une valeur de champ
- possibilité ou non d'indexer le champ
- formats utilisables avec le champ

Les types de données disponibles dansAccess 2010 sont : Types de base, Numérique, Date/Heure, Oui/Non et Démarrage rapide.

Types de base :
- Texte : Valeurs alphanumériques courtes, telles qu’un nom ou une adresse.
- Numérique : Valeurs numériques, telles que les distances. Notez qu’il existe un type de données distinct pour les devises monétaires.
- Monétaire : Valeurs monétaires.
- Oui/Non : Valeurs Oui et Non, ainsi queles champs qui ne peuvent contenir que l’une des deux valeurs.
- Date/Heure : Valeurs de date et d’heure pour les années 100 à 9999.
- Texte enrichi : Texte ou combinaison de texte et de nombres qui peuvent être mis en forme à l’aide de couleurs et de polices.
- Champ calculé : Résultats d’un calcul. Le calcul doit se référer à d’autres champs de la même table. Utilisez le Générateurd’expressions pour créer le calcul.
- Pièce jointe : Images, fichiers de feuilles de calcul, documents, graphiques et autres fichiers pris en charge joints aux enregistrements de votre base de données, comme vous le feriez pour attacher une pièce jointe à un message électronique.
- Lien hypertexte : Texte ou combinaison de texte et de nombres stockés comme texte et utilisés comme adresse de lienhypertexte.
- Mémo : Longs blocs de texte. Une utilisation classique d’un champ Mémo serait la description détaillée d’un produit.
- Fonctions de recherche : Affiche une liste de valeurs extraites d’une table ou d’une requête, ou un ensemble de valeurs que l’on a spécifiées lorsque vous avez créé le champ. L’Assistant Liste de choix démarre et on peut créer un champ Liste de choix. Le type dedonnées d’un champ Liste de choix est Texte ou Numérique, selon les choix effectués dans l’Assistant.

Numérique :

- Général : Nombres stockés tels quels sans mise en forme supplémentaire.
- Monétaire : Valeurs monétaires générales.
- Euro : Valeurs monétaires générales stockées en euros.
- Fixe : Données numériques.
- Standard : Données numériques avec partie décimale.
- Pourcentage- Scientifique Calculs.

Date et heure

- Date, abrégé : Affiche la date dans un format court. Dépend des paramètres régionaux de date et heure. Par exemple, 14/3/2001 pour la France.
- Date, réduit Affiche la date dans un format réduit. Par exemple, 3-avr-09 pour la France.
- Date, complet Affiche la date dans un format long. Par exemple, Mercredi 14 mars 2001 pour la France.
-Heure AM/PM Affiche l’heure selon une horloge de 12 heures, en fonction des paramètres régionaux de date et heure.
- Heure, réduit Affiche l’heure suivie de la mention AM/PM.
- 24 heures

Oui/Non

- Case à cocher Case à cocher.
- Oui/Non
- Vrai/Faux
- Actif/Inactif

Démarrage rapide

- Adresse : Champs relatifs à l’adresse postale complète.
- Téléphone : Champs pour les...
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