Inventaire des immobilisations

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  • Publié le : 11 juillet 2010
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Inventaire Physiques Des Immobilisations Corporelles


Sommaire

SOMMAIRE 2
INTRODUCTION 2
PREMIERE PARTIE : ORGANISATION ET PROCEDURES D’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES 3
SECTION 1 : PLANIFICATION DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS 4
1.1. Organisation préalable des travaux d’inventaires 4
1.2. Instructions d’inventaire physique des immobilisationscorporelles 5
SECTION 2 : REALISATION DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS 6
2.1. Comptage physique 6
2.2. Appréciation de l’état des actifs inventoriés 6
SECTION 3 : EXPLOITATION ET ANALYSE DES RESULTATS DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS 7
3.1. Collecte et saisie des résultats de l’inventaire physique des immobilisations 7
3.2. Rapprochement des données physiques et comptables 73.3. Analyse des écarts et traitements comptables 8
DEUXIEME PARTIE : DILIGENCES D’AUDIT DANS LE CADRE DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES 8
SECTION 1 : DILIGENCES A METTRE EN ŒUVRE AVANT LA PRISE D’INVENTAIRE 9
1.1. Planning d’intervention 9
1.2. Description et évaluation des procédures 9
1.3. Programme d’assistance à l’inventaire 10
SECTION 2 : DILIGENCES A METTRE ENŒUVRE PENDANT LA PRISE D’INVENTAIRE 10
SECTION 3 : DILIGENCES A METTRE EN ŒUVRE APRES LA PRISE D’INVENTAIRE 11
Cas Particulier : Inventaire physique des investissements fixes 11
CONCLUSION 12
BIBLIOGRAPHIE 13

Introduction

Aux termes de l’article 17 de la loi nº 96-112 du 30 décembre 1996, relative au système comptable des entreprises, l’opération d’inventaire doit être réalisée, aumoins une fois par exercice, à l’effet de vérifier l’existence des éléments d’actifs et de passifs et de s’assurer de leur valeur.

Au sens juridique, l’inventaire est un document donnant l’état descriptif et estimatif du patrimoine de l’entreprise.

Sur le plan comptable, l’inventaire nécessite des travaux comptables (d’analyse et de contrôle) et des travaux extracomptables (d’inventairesphysiques).

Outre leur caractère légal et obligatoire, les inventaires physiques présentent, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine et la fiabilité de la comptabilité.

Les inventaires physiques portent, notamment, sur : les stocks, les immobilisations, les valeurs disponibles (caisses et régies d’avances, effets à recevoir etchèques à encaisser), et les divers stocks (fournitures de bureau…).

Ces inventaires ont lieu à la date de clôture, à moins que l’entreprise ne tienne un inventaire permanent fiable de l’élément inventorié. Dans ce cas, il peut dresser son inventaire physique à une date autre que la date de clôture.

C’est ainsi qu’un inventaire physique de chaque élément doit avoir lieu au moins une foispar exercice. Cet inventaire peut être tournant c’est-à-dire accompli au fur et à mesure, article par article, et non d’une façon globale et simultanée pour l’ensemble des éléments d’actifs en possession.

Les différents inventaires physiques doivent être organisés au préalable par des instructions d’inventaire écrites pour leur assurer un déroulement satisfaisant.

L’inventaire physique desimmobilisations corporelles objet de notre étude, pose des difficultés pratiques sérieuses et met en jeu des contrôles internes préventifs et de détection variés, d’une importance majeure aussi bien pour la direction générale (soucieuse de la préservation du patrimoine de l’entreprise) que pour le commissaire aux comptes de l’entreprise (validation des comptes comptables correspondants).

De pointde vue de l’audit financier, l’inventaire physique des immobilisations est l’une des meilleures techniques de collecte des éléments probants pour la validation des comptes d’immobilisations, surtout eu égard des assertions de réalité (existence et propriété), d’exhaustivité et d’évaluation (constatation des dépréciations éventuelles).

Nous avons tenté, dans la première partie de cette étude,...
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