Inventaire des stocks

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  • Publié le : 19 mai 2011
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Inventaire physique des stocks : les procédures
En tout premier lieu, une procédure d'inventaire physique des stocks écrite doit être établie afin d'être communiquée et expliquée aux équipes decomptages. Ces dernières doivent être composées de deux personnes au minimum, l'une compte, l'autre note. Les équipes de comptage doivent être réparties dans les différentes zones de stockage. Ellesdoivent être en mesure d'identifier clairement les pièces.

Inventaire physique des stocks : coté pratique
L'arrêt de l'activité pendant l'inventaire physique des stocks est fortement recommandé afinde limiter les mouvements (réception, expédition...) et la détérioration des stocks. A défaut, une procédure devra être mise en place.
Le rangement des stocks et le découpage des lieux de stockagespermettent une meilleure facilité de comptage. Parmi cela, il faut distinguer :
• Les différentes zones de stock (magasin, atelier, réserve...),
• Les différents types de produits (triés parréférence, code...),
• Les stocks obsolètes, endommagés à ranger à part,
• Les stocks détenus pour des tiers à ranger à part.
Avant de commencer le comptage, il faut s'assurer du contenu des emballages tanten quantité qu'en qualité.

INVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS : LE DEROULEMENT
Inventaire physique des stocks : les documents
Lors de l'inventaire physique, les stocks relevés doivent être annotéssur des feuilles pré-numérotées au stylo. Elles doivent contenir la localisation de l'article, sa description et le nom des personnes effectuant le comptage. Afin d'éviter l'oubli de produits, il estpréférable de mettre une démarcation sur chaque produit déjà compté. Un double comptage est nécessaire pour limiter le risque d'erreur. Il doit être effectué de préférence par une équipe de comptagedifférente du premier.

Inventaire physique des stocks : consolidation
A la fin de l'inventaire, les feuilles de comptage doivent être transmises au service comptabilité qui les comparera avec...
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