La conception d’un événement sportif

1. Rationaliser l’événementiel sportif : schéma général d’organisation et de gestion d’un événement sportif

D’une manière générale, Alain Loret1 définit le management du sport comme « un processus d’organisation rationnel des ressources à mobiliser pour atteindre des objectifs ». Un événement, quel qu’il soit, peut donc être rationalisé afin de le rendre plus efficient. Il est le support d’une stratégie d’action qui doit mettre en œuvre une méthodologie précise. Ainsi, après avoir défini les objectifs et les enjeux du secteur, une prise en compte de toutes les composantes de l’événement sportif et de son organisation permet de cadrer et de planifier les différentes étapes du processus de réalisation mais aussi d’anticiper, chaque fois que cela est possible, les problèmes qui ne manquent pas de se poser. Les étapes étayées, classifiées, précisées constituent à la fois un support et une aide afin de rendre le travail plus efficace et fiable2.

L’organisation d’un événement sportif peut se définir comme un projet, c'est-à-dire « un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte pré-

1. Op. cit.
2. DE REYKE, R., « Le management participatif d’un événement sportif », in G. LACROIX et A.-M. WASER, Le management du sport, Éditions d’Organisa- tion, Paris, 1999.

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cis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l’utilisation d’une démarche et d’outils appropriés »1.
Quatre grandes étapes chronologiques sont déterminées :
• La conception : il est préférable d’innover. Même si ce n’est pas la première édition, des améliorations paraissent toujours nécessaires. En outre, l’offre doit se démarquer de l’offre ambiante, se positionner et se construire sur l’idée directrice. La stratégie marketing s’élabore grâce à une double analyse public/concurrence. Vient ensuite l’exa- men de l’aspect financier et l’évaluation