LA CORRECTION DES ERREURS DANS LES LIVRES ET LES AUTRES SUPPORTS COMPTABLES

I. L’ORIGINE DES ERREURS
Des erreurs peuvent être commises dans les documents de base, dans le journal, dans le grand livre ou dans la balance.
1- LES ERREURS DANS LES DOCUMENTS DE BASE
Ces erreurs sont imputables aux personnes ayant établi ces documents. Le comptable doit s’assurer, avant tout enregistrement de l’exactitude des documents de base et en particulier de l’exactitude des calculs qui y figurent.
2- LES ERREURS DANS LE LIVRE-JOURNAL
Ces erreurs sont :
- Soit erreurs d’imputation de comptes (qui sont évitables par un contrôle préventif) ;
- Soit des erreurs d’inscription des sommes (on doit vérifier que les sommes inscrites dans les colonnes débit et crédit journal sont bien celles qui figurent dans les documents de base) ;
- Soit des erreurs de totalisation (le contrôle des totaux au journal est effectué par vérification de l’égalité : Total des débits = Total des crédits).
3- LES ERREURS DANS LE GRAND-LIVRE
Ces erreurs proviennent :
- Soit des reports : omission d’un report ou report effectué deux fois, inscription du report dans un compte autre que celui qui aurait dû le recevoir (les erreurs portant sur les comptes sont difficiles à localiser). Erreur dans les transcriptions des sommes (les erreurs portant sur les nombres peuvent être rapidement décelées par des vérifications) ;

4- les erreurs dans la balance
Les erreurs dans ce cas sont :
- Soit des erreurs de transcription : erreurs dans les totaux de comptes reportés dans la balance ;
- Soit des erreurs dans le calcul des totaux et des soldes des comptes.
II. LA CORRECTION DES ERREURS
Toute correction d’erreur doit laisser lisible l’enregistrement initial erroné.
La comptabilité doit être organisée, pour ces corrections d’erreurs, de façon à permettre de retrouver les montants des mouvements des comptes, expurgés des conséquences de ces erreurs : corrections par nombre négatif ou par