la fonction paie
SOMMAIRE
DOMAINES D'INTERVENTIONS ET D'ACTIVITE 3
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE L'ENTREPRISE 3
GESTION DE LA PAIE ET DES DECLATIONS SOCALES 4
LES PERFORMANCES DE LA FONCTION PAIE 5
EN INTERNE 5 A L'EXTERNE 6
LA FONCTION PAIE
Rattachées à la direction des Ressources Humaines et parfois à la Direction Administrative et Financière d’une entreprise, la Fonction Paie est une fonction à part entière dans la Fonction RH, au vue de sa complexité. En effet, elle intervient dans différent domaines et ses missions principales sont l'élaboration du dossier social du salarié et de l'entreprise ainsi que de l'établissement du bulletin de salaire.
DOMAINES D'INTERVENTIONS ET D'ACTIVITE
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE L'ENTREPRISE
ELABORATION DU DOSSIER SOCIALE DE L'ENTREPRISE
Dans un premier temps, le gestionnaire de paie doit élaborer le dossier social de l’entreprise. Pour cela, il se tient informé en permanence, et prend en compte les évolutions réglementaire qui auraient des conséquences pour ses clients, par exemple : un changement dans la convention collective, une modification du taux de certaines taxes, la parution au journal officiel de nouvelles dispositions sur le droit du travail.
Cette recherche permet d’effectuer une veille juridique et réglementaire. En cabinet comptable, cette veille sociale s’effectue par le biais d’un site d’alerte sur internet auquel il est inscrit. Dans les entreprises, c’est au gestionnaire de paie que revient la responsabilité de se tenir informé et de se documenter régulièrement pour réaliser cette veille sociale. Cette veille sociale peut être considéré comme une contrainte. En effet, cette recherche constante, avec la peur de passer à coté d’informations importantes, est un facteur de stress.
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ELABORATION DU DOSSIER SOCIAL DU SALARIE
Ensuite, le gestionnaire de paie doit créer le dossier social du salarié, ce qu’on appelle un tableau de bord. Dans