GESICA
Gestion des caisses de l’Entreprise

PRESENTATION DE GESICA

2

Présentation
GESICA gère l’ensemble des opérations liées aux caisses internes de l’Entreprise, par la prise en charge complète des processus d’encaissements et de décaissements et de leurs validations par la hiérarchie. GESICA fluidifie les circuits de validation et répond aux exigences de contrôle de réalité, de régularité, et d’exhaustivité des opérations de caisse. Les processus classiques d’opérations de caisse mis en place dans l’Entreprise et traités par GESICA comprennent les frais de mission, les chèques contre espèces, les remboursements sociaux, …. Enfin, GESICA permet :

•

une administration totale et un suivi en temps réel de tous les mouvements et soldes des caisses sur l’ensemble des sites de l’Entreprise la génération automatique des écritures comptables issues des opérations des caisses.

•

Périmètre fonctionnel

4

Périmètre fonctionnel>> Gestion du paramétrage

Gestion du paramétrage
Ce module a une importance fondamentale car il assure la gestion de l'ensemble du paramétrage qui permet d'adapter

le fonctionnement du logiciel au site sur lequel il est installé. Il permet de modifier le comportement du progiciel sans nécessiter des interventions dans les programmes. Chaque table est identifiée par un numéro et un libellé.

5

Périmètre fonctionnel>> Gestion des relations

Gestion des relations clientèle
La gestion des relations avec la clientèle est assurée par le module 'Guichet'. Il est le point d'entrée dans le système de gestion d'un abonné. Il permet d'enregistrer toutes les informations concernant : • le client • ses abonnements (à plusieurs produits)

• ses compteurs
• son adresse

6

MODULES APPLICATIFS

7

Modules applicatifs>> Administration et paramétrage
• GESICA est composé de trois modules applicatifs :

Administration et paramétrage
• • • • • • • • • • • • Ce module permet la création et la définition d’un