La gestion du temps

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  • Publié le : 1 juin 2011
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Introduction

« Gagner du temps », « perdre du temps », « le temps passe trop vite », « tu crois que j’ai du temps à perdre ! », « tu me fais perdre mon temps », « je n’ai pas vu le temps passer... », « Le temps me semble long... » « Chaque chose à son temps... »
Ces expressions de notre vie quotidienne reflètent l’importance que prend le temps dans la vie.

Letemps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis ; mais le temps n’est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut, malheureusement, mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu’il y aura une surcharge de travail.

Aussi, appartient-il à chacun de savoir utiliser au mieux cetteressource, chaque individu organise son emploi du temps en fonction de ses priorités et de ses obligations, d’une manière qui lui est tout à fait personnelle. L’essentiel est de savoir gérer son temps efficacement, de façon à pouvoir à la fois assumer ses responsabilités professionnelles, consacrer du temps à ses proches et prendre bien soin de son atout.

Dans la première partie on verra lesdifférentes notions et concepts du temps. Puis, ce dernier et son rapport avec le stress, la deuxième partie sera réservée à la présentation de la gestion du temps, ainsi quelques astuces pour bien gérer du temps en finissant par un petit test pour mesurer la capacité d’adaptation au temps.

1-1Qu’est ce que le temps?

• Sur le plan philosophique:

– Le temps est l’une des deuxdimensions où se déroulent les phénomènes et les actes humains. L’homme est pris par le temps, tout en s’efforçant d’y échapper. Chaque individu qui naît dispose d’un « Capital temps », la durée de sa vie, qu’il consomme au fil des années, et qu’il souhaite faire fructifier le mieux possible.

• Sur le plan pratique:

– Le temps rythme notre vie : Chaque matin nous nousréveillons avec un certain nombre d’heures devant nous que nous répartissons entre le travail, loisirs, repas réflexion…).

– Le temps est une ressource rare et non renouvelable, ce qui crée sa valeur: « le
temps c’est de l’argent ».
– Le temps est devenu une arme stratégique de la concurrence: il est intégré au
même titre que le coût et la qualité dans la mesure de la performance.

– Il estimpératif d’évaluer notre utilisation du temps et d’analyser nos attitudes
et comportements face au temps, afin de mieux le gérer.

Le mot "temps" recouvre plusieurs notions et concept qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser.

|Notions |Définitions |Exemples|
|Moments ou instants |Il s’agit de la localisation temporelle ou situations|date de relance |
| |des événements par rapport à une échelle |date de rendez-vous |
| |conventionnelle. | |
|Durée ou délai|C’est le temps passé ou « volume temps » entre le |durée de frappe d’une lettre, |
| |début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un |durée d’une réunion, |
| |travail. |délai de livraison |
| ||terme d’un prêt. |
|Ordre ou priorités |Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui |-chronologie de réalisation d’une |
| |déterminent les relations d’antériorités. |lettre : |
| | |• prise de notes,...
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