La note administrative

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  • Publié le : 22 avril 2010
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CAFA DE NANTES - CAFA DE POITIERS

LA NOTE ADMINISTRATIVE

Éditeur: Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur, et de la recherche Centre de Formation de l'Administration Directeur de la publication : Dominique ANTOINE, directeur de l'administration et du personnel Rédacteur en chef : Guy DERBEZ, responsable du Centre de Formation de l'Administration Rédaction : XavierCROCHU, CAFA de Nantes Didier GILLET, CAFA de Poitiers Jean-Yves LAINE, CAFA de Poitiers Mise en page : Magali Planque, CDFA Réalisation : Imprimerie Bialec -D.L. n° 45666

Ce document s'adresse aux personnels soucieux d'apprendre à rédiger des lettres administratives courantes ou de se présenter à des concours ou à des examens professionnels.

SOMMAIRE

SOMMAIRE

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INTRODUCTION

2CONSEILS MÉTHODOLOGIQUES

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NATURE DE L'ÉPREUVE LES DIFFÉRENTS TYPES DE NOTES ADMINISTRATIVES MÉTHODOLOGIE DE LA NOTE ADMINISTRATIVE LES QUALITÉS DE LA NOTE ADMINISTRATIVE QUELQUES CONSEILS

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INTRODUCTION
La quasi-totalité des concours administratifs, de catégorie A ou B, comporte une épreuve de rédaction administrative, à partir de l'étude d'un dossier. La définitionla plus courante de cette épreuve est la suivante : "Rédaction d'une note administrative à partir de l'étude d'un dossier remis aux candidats et permettant d'apprécier leurs qualités d'analyse et de rédaction". Ce type d'épreuve n'est pas destiné à apprécier les connaissances des candidats, mais leurs qualités d'analyse, de synthèse, de méthode, de rédaction en même temps que leur aptitude auraisonnement. Si l'objectif de la rédaction administrative semble clair, sa pratique est parfois plus difficile, et l'expérience des jurys montre qu'elle se révèle être une épreuve particulièrement sélective, qui mérite une préparation et un entraînement consciencieux.

2

CONSEILS MÉTHODOLOGIQUES
A
NATURE DE L'ÉPREUVE
Elle se présente sous la forme d'un dossier comportant un sujet etconstitué d'un certain nombre de documents. Le nombre et la longueur de ces documents peuvent varier suivant le concours concerné et le choix du jury. (Entre 10 et 15 pages). Les documents peuvent être également d'origines diverses : - Textes législatifs et réglementaires (lois, décrets, arrêtés, circulaires). - Correspondances échangées entre administrations ou provenant d'usagers du service public. -Articles de presse spécialisée.

B

LES DIFFÉRENTS TYPES DE NOTES ADMINISTRATIVES
La note administrative répond à un objectif et à une utilité précis. C'est un document interne à l'administration, un élément du processus de décision ; elle n'est ni une dissertation de culture générale, ni une dissertation juridique. Elle constitue un élément de la procédure de prise de décision. Elle doit êtreclaire, simple, et pratique. Elle doit fournir à l'autorité hiérarchique, le cas échéant, l'ensemble des éléments qui vont lui permettre de faire le point sur une question et préparer, en cas de besoin, sa décision. Elle peut avoir différents destinataires : - un supérieur hiérarchique, - un service ou un ensemble de services, - les usagers du service public.

3

Suivant son (ou ses)destinataire, et donc sa finalité, la note administrative peut prendre plusieurs formes. Destinée à un supérieur hiérarchique, elle a pour objectif de permettre à son destinataire de prendre connaissance d'un dossier sans avoir à consulter et étudier l'ensemble des documents le constituant. Elle a alors pour but : - soit d'informer le destinataire en faisant le point sur une réglementation ou sur undossier, - soit de proposer au destinataire une (ou des) solution à un problème administratif. Destinée à un service ou un ensemble de services, C'est alors une note de service qui a pour but de transmettre des instructions / informations. Destinée au public, C'est alors une note d'information ; elle peut alors prendre la forme d'une lettre : lettre administrative ou lettre en forme personnelle. Il...
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