Lagenda google
Google Agenda pour les assistants administratifs
Si vous gérez directement les agendas d'autres personnes, ce guide Google Agenda est fait pour vous. Il contient des instructions sur la configuration d'agendas délégués et les tâches Google Agenda courantes, ainsi que des conseils et des astuces pour utiliser plus efficacement le produit. Il présente également certaines fonctionnalités des Labos de Google Agenda recommandées aux assistants administratifs.
Table des matières
Configurer un agenda délégué Présentation des agendas délégués Ce que vous pouvez faire et ce que vous ne pouvez pas faire Mode de présentation des événements aux invités Accéder à l'agenda de votre responsable Recevoir des notifications pour l'agenda de votre responsable Conseils sur l'utilisation des notifications Tâches Google Agenda courantes Accepter ou refuser des événements au nom de votre responsable Accepter ou refuser une invitation à partir de la notification par e-mail Accepter ou refuser une invitation à partir de la vue de l'agenda délégué Ajouter une note à la réponse à l'invitation Voir instantanément le statut de la réunion (invitation, accepté, refusé)
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Créer des événements au nom de votre responsable Planifier un événement dans l'agenda de votre responsable Choisir les paramètres de confidentialité Spécifier le fuseau horaire de l'événement Convier des invités à des événements Convier des invités à des événements Vérifier la disponibilité des invités Inviter des groupes Google à des événements Sélectionner des options associées à vos invités dans la section « Les invités peuvent » Ajouter des ressources d'agenda (telles que des salles) à des événements Planifier les événements périodiques Avertir les invités des événements Envoyer des invitations à un événement à des invités spécifiques Envoyer des e-mails à des invités pour les informer d'un événement Créer des rappels d'événement que seul votre responsable peut voir