Le journal
I/ La nécessité du journal :
La tenue du journal correspond à un besoin de classement chronologique des faits comptables
Tenir le journal est l'aune des contraintes de la comptabilité, une obligation légale
La tenue du journal fournit un élément de contrôle des enregistrements comptables
Le journal est donc un registre obligatoire de tout système comptable
II/ La disposition impérative du journal
- Il est coté c'est à dire que les folios en sont numérotés
- Il est paraphé c'est à dire qu'un magistrat y appose sa signature ce magistrat étant soit un juge d'instance soit un juge du tribunal de commerce
- Il est tenu chronologiquement, sans blanc ni altérations d'aucune sorte
- Les livres de commerce, régulièrement tenus, peuvent être admis par le juge pour faire preuve entre les commerçants et non commerçants pour les actes de commerce
- Les administrations fiscales et sociales rejettent souvent les comptabilités irrégulières
- Une comptabilité irrégulière motive des sanctions à l'encontre du commerçant
III/ Présentation du journal
Une écriture au journal comprend:
- La date de l'opération
- Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités
- Les sommes ventilées en deux colonnes , une colonne correspond aux débits des comptes , l'autre colonne correspond aux crédit des comptes
- Le libellé: les opérations à enregistrer sont en général matérialisées pour le comptable, par des documents. Chaque écriture est appuyée d'une pièce justificative datée et susceptible d'être présentée à toute demande
L'article au journal peut être simple ou composé
L'article est simple lorsqu'il y a un seul compte à débiter et un seul compte à créditer
- l'article simple
N° du compte à débiter
N° du compte à créditer
Nom du compte à débiter Nom du compte à créditer
Libellés (nature de l'opération)
Débit
CREDIT
- l'article composé
L'article est composé lorsqu'on débite un ou plusieurs comptes et on crédite un ou