LE RÔLE DE L’INFORMATIQUE
La nécessité et les enjeux de l’informatisation de la comptabilité

1) Les débuts de la comptabilité.

De l’antiquité jusqu’au 15ème siècle : La comptabilité se limitait à une énumération au moyen des doigts de la main ou de cailloux puis par écritures sur des tablettes d’agile, ou sur des papyrus (en Egypte) pour tenir les comptes des marchandises. Ce sont les Romains et les Egyptiens qui étaient les premiers à utiliser la comptabilité dans la vie commerciale.

Du 15ème au 19ème siècle : Evolution vers la comptabilité en partie double, tenu en 2 colonnes (D-C), et la création des comptes de bilan de résultat.

20ème siècle : Automatisation de la comptabilité avec des logiciels comptables et/ou des PGI c’est-à-dire logiciels qui permettent de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise. Les applications informatiques contenues dans le PGI partagent une base de données commune.

2) L’informatisation de la comptabilité

Nécessité :
Pourquoi informatiser sa comptabilité ? - Pour saisir simplement les écritures comptables. - Pour suivre la trésorerie au quotidien. - Pour préparer le bilan et le compte de résultat. - Pour faciliter les échanges avec votre expert-comptable.
Enjeux :
Avantages : - Un seul outil qui gère l’ensemble des fonctions de l’entreprise. - Pas de redondance de l’information. - Mise à jour en temps réel des informations modifiées. - Meilleure prise de décision. - Gain de temps. - Simplification des démarches administratives. - Se faire payer a temps. - Valorisation de l’image de l’entreprise.
Inconvénients : - Coût élevé. - Nécessité de former le personnel. - Parfois réorganisation au sein de l’entreprise.

Conclusion : Comme nous l’avons vu les avantages sont bien plus nombreux que les inconvénients. S’équiper d’un logiciel de gestion est donc