Le suivi des comptes client

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Le suivi des comptes clients, fournisseurs et la TVA.
En première :
Chapitre 15 : Les opérations d’achats/ventes.

Mots clefs :
TVA collectée, TVA déductible, TVA à décaisser, charge, produit, échéance, créance, dette, flux financier (ou monétaire), réductions commerciales et financières, la facture (mentions obligatoires), pièce comptable.
Avoir, lettrage, relance.

La facture d’avoir1 Origines et caractéristiques du document

La facture d’avoir est un document commercial constatant une dette du fournisseur vis à vis de son client. Situation rare pouvant exister dans certaines situations :
• Le client retourne des marchandises non-conformes.
• Le fournisseur a omis de déduire une réduction sur la facture originale.
• Le fournisseur consent à son clientune réduction supplémentaire.
• Le client paye un acompte ou une avance.
La facture d’avoir a la même structure qu’une facture ordinaire et doit donc comporter les mêmes mentions obligatoires.
La facture d’avoir est une pièce comptable donnant lieu à enregistrement dans les journaux de l’entreprise.

2 Enregistrement de l’avoir Activités page 36

1 Chez le fournisseur

• Un avoirpour retour de marchandises s’enregistre suivant le même modèle que l’enregistrement de la vente mais en sens inverse.
• Un avoir faisant état de réductions complémentaires donne lieu à l’enregistrement suivant :

| |Date de l’avoir | | |
|709. |Rabais, Remises, Ristournesaccordées |Réduction commerciale | |
|665 |Escomptes accordés |Escompte | |
|4457 |Etat – TVA collectée |Montant de la TVA | |
|411 |Clients| |Net à rembourser TTC |
| |Selon facture d’avoir n°… au client Y | | |

La réduction sera enregistrée en compte 709 ou 665 selon sa nature.

NB : Le 9 en troisième position signifie que le compte fonctionne à l’inversede la situation normale : un compte de produit est normalement crédité, et dans le cas présent il est débité.
Au niveau du compte de résultat les sommes inscrites en débit des comptes 709 viendront en réduction des sommes inscrites au crédit des comptes de ventes.

2 Chez le client

• Un avoir pour retour de marchandises s’enregistre suivant le même modèle que l’enregistrement de la ventemais en sens inverse.
• Un avoir faisant état de réductions complémentaires donne lieu à l’enregistrement suivant :

| |Date de l’avoir | | |
|609. |Rabais, Remises, Ristournes accordées | |Réduction commerciale ||765 |Escomptes obtenus | |Escompte |
|4456 |Etat – TVA déductible | |Montant de la TVA |
|401 |Fournisseur |Net à rembourser TTC ||
| |Selon facture d’avoir n°… du fournisseur X | | |

La réduction sera enregistrée en compte 609 ou 765 selon sa nature.

NB : Le 9 en troisième position signifie …
Au niveau du compte de résultat les sommes inscrites en crédit des comptes 609 viendront en réduction des sommes inscrites au...
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