Le tableau de bord
La construction hebdomadaire ou mensuelle de tableaux bord est essentielle à l'entreprise. Ceux-ci permettent non seulement de délivrer de précieux indicateurs sur l'activité de l'entreprise mais aussi d'anticiper et de corriger des situations dangereuses.
I) Pourquoi faut-il prévoir la situation financière de l'entreprise ?
Anticiper, piloter, corriger, voici ce à quoi tout chef d'entreprise sera confronté dès le démarrage de son entreprise quelle que soit la taille de cette dernière.
Le chef d'entreprise a constamment besoin de savoir "où il va". Il doit donc anticiper.
Les prévisions sont essentielles pour : * Se fixer des objectifs réalistes en termes notamment de chiffre d’affaires mais pas uniquement, * Anticiper une montée en charges, * Anticiper le lancement d’une nouvelle activité ou le recrutement d’un nouveau collaborateur, * Anticiper les problèmes de trésorerie, * Négocier un découvert ou d’autres solutions financières à court terme auprès du banquier, * Négocier une levée de fonds auprès d’investisseurs, * Maintenir les performances de l’entreprise, etc.
Le tableau de bord permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'entreprise. Il synthétise les points clés de l'activité et poursuit deux objectifs : * Prévenir les difficultés, * Aider à piloter l’entreprise
Il alerte sur les actions correctrices à mettre en place.
II) Comment établir le tableau de bord de gestion ?
Le premier travail consiste donc à trouver les indicateurs adaptés à l'entreprise et en fonction de ces derniers, à formaliser des objectifs.
Il existe 4 catégories d'indicateurs à utiliser en fonction de l'activité de l'entreprise : * Les indicateurs économiques : ils mesurent les résultats et les coûts, * Les indicateurs physiques : ils traduisent physiquement l’activité et mesurent la qualité, le traitement des commandes, l’approvisionnement, la logistique, … * Les indicateurs humains : ils mesurent la