Les ADPX (adjoint au dirigeant de proximité)

1) Quel est votre métier ?
a. Les tâches effectuées
Effectuer les demandes d’achat auprès du pôle Gestion Finances.
b. A propos des commandes, du processus
Les agents de maintenance font parvenir directement leurs besoins en pièces aux ADPX qui émettent une demande d’achat (avec devis parfois) auprès du service gestion finance. Cette commande doit être confirmée par plusieurs personnes avant de contacter le fournisseur.
c. Combien de commandes par jour / semaines ?

2) Avez-vous des bases de données concernant les commandes, l’état de vos stocks, les entrées et sorties des composants du magasin ?

Pas de bases de données concernant l’état des stocks ainsi que les entrées et sorties du magasin.

3) Quels sont les points positifs dans votre métier ?

4) Quels sont les points d’amélioration dans votre métier ?

5) Quelles pièces commandez-vous le plus souvent ?

Filtres, accouplement élastiques…

6) Qui vient vous demander les pièces à commander et par quel moyen ?

Les agents de maintenance émettent leur besoin directement par oral.

7) Y’a-t il des problèmes au niveau de la communication lorsque l’on vous demande d’acheter des pièces ? (mauvaise compréhension, commandes en double)

8) Comment déterminez-vous les quantités à commander pour une référence ? Les quantités sont-elles adaptées à la fréquence d’utilisation de cette référence ?

Les quantités sont définies selon l’expérience de l’ADPX. Il connait les besoins, la fréquence d’utilisation des pièces. Les quantités commandées pour une même pièce peuvent donc varier.

9) Effectuez-vous des commandes « préventives » ? C’est-à-dire : prenez-vous l’initiative d’effectuer des commandes pour une référence, même si aucun besoin n’a été émis ?
Oui des commandes préventives sont effectuées afin d’avoir des quantités en composants suffisantes pour pouvoir répondre aux besoins des autres sites qui se réapprovisionnent à VSG.

10) Êtes-vous au courant des commandes