Les bases de la comptabilité
I) L'ENREGISTREMENT AU JOURNAL
A) Les pièces comptables et la pré-imputation :
1) La pièce de base justificative des écritures : La Facture constitue la preuve de la réalisation et des conditions (prix, identité du fournisseur ou du client...) d'un achat ou d'une vente. Le comptable n'a le doit de débiter et de créditer les comptes que lorsqu'il possède le double des factures sous les yeux.
2) La préparation des écritures : Le comptable doit choisir les comptes sur lesquels il enregistre la facture. Ce choix s'appelle l'imputation ; elle doit être effectuée avec sûreté, rapidement et sans erreur (il est interdit de raturer le journal). Aussi, pour éviter les erreurs on procède à une pré-imputation sur un document préparatoire : la pièce comptable. Plusieurs procédés peuvent être envisagés :
a) La facture en tant que pièce comptable primaire.
On va imposer un cachet d'imputation sur la facture.
|Le 5.8.N Facture N° |
|0019 |
|SOCIETE MARTIN |
|DOIT : CLIENT DURAND |
|Ventes de Marchandises |3 000.00 |
|TVA collectée à 19.6% |588.00 |
|Net à payer sous 8 jours |3 588.00 |
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Ici la facture joue le rôle de pièce de base mais aussi de pièce comptable. On évite ainsi les retranscriptions et