Les fichiers et bases de données
Il s'agit d'un outil d'aide à l'établissement des programmes techniques détaillés des différents types d'équipements, utilisé par les programmistes d'IMP.
Cette base de données permet la rédaction du cahier des charges (programme technique détaillé) par le rédacteur (économiste, programmiste, technicien, chargé d'affaires) qui sera, par la suite, remis aux concepteurs du projet (architectes, BET).
Sa fonction est de guider le rédacteur du programme technique détaillé dans le choix des caractéristiques techniques en conformité avec les réglementations visant le projet.
Il s'agit de sélectionner ceux qui sont les plus appropriés à l'équipement concerné, aux différents locaux et à leurs fonctions, le tout dans le respect de l'enveloppe budgétaire.
Pour ce faire, cette base de données recense les caractéristiques générales des différents équipements (organisation des fonctions et des espaces, ratios, règlementations, descriptifs associés aux éléments de programmes?).
URBIS permet aux programmistes de faire les meilleurs choix pour programmer des équipements cohérents, conformes, bien conçus et optimisés.
Une charte de saisie est un document regroupant les consignes précises et détaillées pour la saisie des informations dans les différents champs de la base de données du musée.
Son but est double : améliorer l'efficacité du travail des agents du musée intervenant sur la base et assurer