Les registres sociaux:
C’est obligatoire et l’amende peut aller de 1 000 à 5 000 dirhams
À l’instar des obligations comptables prévues dans la loi relative aux obligations comptables des commerçants qui impose la tenue de quelques registres (le grand livre, le livre journal, etc),toute décision prise dans le cadre de la vie sociale d’une société commerciale en lieu et place de l'assemblée ou toutes les délibérations de l’assemblée des associés, du conseil d’administration ou du conseil de surveillance dans le cas de la société anonyme (quelques soit le mode de gouvernance adopté) doit être constatées par des procès-verbaux établis sur des registres spéciaux.
Ces registres sont tenus au siège social de la société et sont cotés et paraphés par un greffier du tribunal de commerce dans la forme ordinaire et avec les frais de timbre (20 dirhams par registre).
Toutefois, les procès-verbaux peuvent être établis sur des feuilles mobiles numérotées sans discontinuité, paraphées dans les conditions mentionnées ci-dessus et revêtues du sceau du greffe qui les a paraphées.
Le non-respect de l’obligation de la tenue des registres sociaux entraine des sanctions pour les représentants légaux de la société :
Selon l’article 112 de la loi 5-96, les gérants sont punis d'une amende de 1 000 à 5 000 dirhams, dans le cas de non-observation de l’obligation de la tenue des registres sociaux.
Pour une SARL, bien que les articles 64 et 76 de la loi 5-96 ne parlent pas de l’obligation de la tenue des registres sociaux qu’implicitement, la SARL doit tenir dans son siège social :
Un registre des assemblées générales, qui doit consigner tous les procès-verbaux des décisions sociales (augmentation de capital, approbation des comptes annuelle, transfert de siège social, etc…)
L’obligation de la tenue des registres sociaux incombe également à l’associé unique de la SARL.
Pour une SA, et selon l’article 53 de la loi 17-95: Les procès-verbaux des réunions du conseil