Les tapes détaill es de la gestion des confits complexes
Approche de la gestion de conflits entre professionnels
Les 3 P
Actions
Objectifs induits
Personnes
(qui ?)
- Se présenter mutuellement ; rôle et fonction précise (si besoin) - Annoncer l’objectif de l’entretien
- Echanger sur des sujets d’intérêts généraux
- Honorer nos interlocuteurs
- Identifier leur pouvoir et leur influence dans la gestion du confit
- Créer des conditions propices à l’échange et à la gestion du confit
- Instaurer un bon climat
- Cerner la psychologie et les domaines d’intérêt de nos interlocuteurs
Programme
(comment ?)
- Proposer un déroulement de l’entretien
- Définir un calendrier de discussion si plusieurs journées
- Se mettre d’accord avec l’autre sur une méthode de travail
- Gérer ultérieurement le déroulement de la gestion du confit
- Tester la volonté d’aboutir de notre interlocuteur et, éventuellement, créer un premier point d’accord sur ce sujet
Problèmes
(quoi ?)
- Présenter, expliquer les faits reprochés
- Faire une description objective, chiffrée et datée
- Ne rapporter que des faits que vous avez constatés vous-même ou soigneusement vérifiés
- Partir sur de bonnes bases
- Créer un deuxième point d’accord sur ce sujet
Exercice 1 : Les différentes postures, gestes, positions significatives de l’interlocuteur
Comportements non verbaux positifs
Comportements non verbaux négatifs
ouverture à la communication
fermeture à la communication
Mouvement d’avance de l’interlocuteur (le sujet approche sa chaise, ses avant-bras, sa tête).
Le sujet bloque son attention sur l’émetteur, hoche la tête positivement, ne montre aucun geste parasite.
Il approuve ce qui est dit. Les réponses sont accompagnées de gestes d’appui. L’angle du corps de l’interlocuteur est droit ou tourné vers vous.
Le visage est souriant, enthousiaste. Les bras détendus. Les mains ouvertes, les jambes décroisées.
L’attitude générale se relaxe, elle perd sa nervosité.
Mouvements de recul par rapport à l’interviewer.
Le sujet est