Session 2014
TSEC

Objet d’étude – Eco Droit

Thème : Le métier de secrétaire.

Sommaire

Introduction ……………………………………………………………………………………3

I) Les missions…………………………………………………………………………….…...4

II) Diplômes et formations requise….…………………………………………………………4

III) Qualités requises…………………………………………………………………………...5

IV) Compétences requises…………………………….……………………………………….5

Rigueur et organisation
Une polyvalence appréciée
Le sens de la hiérarchie

V) Rémunération……………………………………….... ……………………………………6

VI) Conclusion…………………………………………………………………………………6

VII) Témoignage……………………………………………………………………………….6
Introduction

Alors que l’on avait annoncé la quasi-disparition des secrétaires, supplantées par les ordinateurs, elles bénéficient aujourd’hui d’un environnement en pleine expansion.
Le secrétariat occupe à l’heure actuelle près d’un million de personnes, essentiellement des femmes. On trouve des secrétaires dans tous les secteurs : services, industries, fonctions publique, grandes ou petites entreprises.
On appelle secrétaires ou assistantes de fonction, lorsqu’elles sont rattachées à un service spécialisé : direction commerciale, direction du personnel…
Ainsi, en plus du travail de secrétariat classique, leurs compétences s’étendent à un domaine spécifique.
On trouve également des secrétaires spécialisée (juridique, médicosociale, trilingue ou bilingue,….) qui ont suivi une formation particulière dans le but de travailler dans des entreprise ou à des poste bien.
I. Les Missions
La secrétaire est responsable des traitements administratif de dossiers comme la frappe de courrier, mise en forme de document et transmet les informations (e-mail, notes, fax..) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossier contrat de maintenance des équipements de la structure…Elle peut aussi coordonner une équipe.
Elle accueille