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INSTITUT D’ETUDES COSMETIQUES

de l’émetteur 12 rue des Annelets
69010 GERLAND DANS LYON

Suscription : à 10,5 cm du bord de la feuille

En-tête :
En haut centrée ou à gauche

Monsieur Jean GUILLOT
165 rue du Centre
69000 LYON

Marge droite :
1 à 3 cm du bord

Bloc Ville/date : à 10,5 cm du bord de la feuille

Gerland dans Lyon, le 3 mars 2014
Objet : congés d’été
Lieu & date de création : sur une ou deux lignes

Cette marge peut contenir des éléments d’information : produits, photos…

Bloc Références*

Monsieur,

Titre de civilité

Vous nous avez fait connaître, le mois dernier, vos vœux au sujet des dates que vous souhaiteriez pour vos congés payés d’été : du 19 juillet au 10 août 2014.
Marge gauche :
3 à 4 cm du bord

Après étude de tous les souhaits des collaborateurs de notre service, il apparaît que certaines semaines sont fortement demandées. Or, nos contraintes de fonctionnement sont telles qu’il est indispensable que deux personnes au minimum sur cinq soient présentes en même temps.

Texte justifié Césure de mot

Nous avons ainsi dû, dans la procédure d’octroi des congés, tenir compte des situations familiales et de l’ancienneté.
En conséquence, vous pourrez bien prendre, comme vous le souhaitez, trois semaines consécutives proches des dates proposées : du 12 juillet au 2 août 2014.
Nous vous souhaitons un prompt rétablissement et vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos meilleurs sentiments.

Bloc Signature : prénom/NOM/qualité du signataire

Roland THIBAUX,
Directeur administratif

Placé au même niveau que la suscription et la ville

* Autres mentions du bloc Références (selon le cas : Vos réf./Nos réf./PJ)
Autres mentions d’identification de la PME :
Forme juridique - Capital
N° tél. – Site Internet – Adresse mail
N° RCS, SIRET, TVA intracommunautaire, etc.

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