Objet : Communication autour du financement de la fête annuelle

Madame, Monsieur,

Lors de notre réunion du 18 janvier, nous avons convenu qu’il serait judicieux de diversifer les moyens et les supports publicitaires avec pour objectif de financer la fête annuelle.
Nous souhaitons vivement faire participer les commercants de Boulogne à la manifestation. Nous considérons que vous devez tenir un rôle majeur dans la politique de communication qui est la notre. En effet outre le fait de représenter la ville, vous êtes de part le contact quotidien que vous entretenez avec les boulonais un engrenage essentiel au bon déroulement des opérations.
Nous prenons contact avec vous pour vous faire part de nos choix et de nos différentes propositions.

Nous allons créer une plaquette d’une quinzaine de pages dans laquelle des insertions publicitaires des commercants sont les bienvenues. Elle sera distribuée gratuitement à l’ensemble de la population pour un nombre de 2000 exemplaires. Vous pourrez choisir entre diverses parutions publicitaires selon les conditions tarifaires en annexe.
Nous prévoyons également une affiche programme qui sera placardée dans les vitrines des commerçants du village et dans celles des trente bourgs voisins. A savoir que sur celle-ci vingt pavés publicitaires seront prévus au tarif de 250 euros HT l’un. Lors de diverses courses VTT, vous pourrez offrir des primes aux jeunes coureurs. Chaque commerçant se verra cité au micro autant de fois qu’il aura versé 76 euros de prime. Dans un délai de 15 jours suite à l’envoi de ce courrier, nous vous rendrons visite afin de recueillir vos demandes d’encarts publicitaires. Dans l’attente d’un rencontre imminente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères