Liste de Contrôle : Processus de recrutement d’une secrétaire

Tâches Dates prévues Dates réelles Description
J-12
-Création d’une matrice de compétence Création d’une matrice de compétence pour déterminer le profil recherché, avec plusieurs critères (Niveau d’études, Expériences, compétences informatiques, tenue et langage correcte), sur transparent pour mettre en évidence après le processus le profil le plus adapté.
-Création d’un test écrit à faire passer lors de l’entretien En collaboration avec ma tutrice création de deux tests écrits pour vérifier les compétences orthographiques, grammaticales et organisationnelles.
-Validation du test et de la matrice par le manager Validation du test et de la matrice par le manager
-Création d’une série de question à posé Création d’une série de question à poser aux candidats (ses motivations, son parcours professionnel, niveau d’étude).
-Réservation d’un bureau pour les entretiens Réservation sur une base de données d’un bureau mutualisé avec plusieurs secrétariats.
-Création d’un planning avec dates des entretiens, lieu, durée et candidat. Création du planning avec le programme Excel, après réception par mails des C.V des candidats envoyés par la Direction des Ressources Humaines.
-Pré-Remplissage de la matrice de compétences Remplissage à l’aide des C.V des candidats de la matrice de compétences (niveau d’études et expérience professionnelle).
Jour-J
-Entretien de deux candidats le matin Durée de l’entretien 20 minutes, divisé en deux parties avec une première partie de discussion (questions) et l’autre partie réalisation du test par le candidat. Prise de notes pendant l’entretien de mes impressions.
-Entretien de deux candidats le matin Durée de l’entretien 20 minutes, divisé en deux parties avec une première partie de discussion (questions) et l’autre partie réalisation du test par le candidat. Prise de notes pendant l’entretien de mes impressions.
-Remplissage de la matrice de