Liste de contrôle pour l’organisation du déménagement

Evénements Date prévue Date réalisé
J - 120 Faire un audit des locaux notamment au niveau capacitaire (contraintes lies au matériel informatique, par exemple). 21/03/11
J - 110 Lire attentivement son bail et poser son préavis en temps et en heure. 31/03/11
J- 105 Se poser les bonnes questions. C'est-à-dire, savoir s’il est préférable d’acheter du nouveau mobilier ou de tout transféré dans les nouveaux locaux. 31/03/11
J-105 Définir le niveau de prestation des déménageurs. Cela permettra d’établir un devis précis. 05/04/11
J-90 Lancer des appels d’offres auprès de trois ou quatre entreprises spécialisée dans le déménagement d’entreprises (en fonction des éléments à déménager). 22/04/11
J-87 Annoncer le déménagement aux salaries et définir le rôle de chacun dans ce transfert de l’entreprise. 25/04/11
J-85 Se soucier des travaux dans les nouveaux locaux (s’il y en a, mieux vaut contacter les prestataires en amont et lancer des appels d’offres. 27/04/11
J-60 Anticiper les travaux dans les anciens locaux (suivant le bail convenu avec le propriétaire).
J-30 Commencer à trier, classer, archiver les documents. 23/05/11
J-30 Faire installer la nouvelle ligne téléphonique. 23/05/11
J-30 Effectuer le changement d’adresse (sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite...) mais également les fournisseurs, les livreurs, les assurances… 23/05/11
J-10 Expliquer concrètement le déroulement du déménagement aux salaries : le rôle qu’ils ont a joué, leur indiquer ou se trouve les nouveaux locaux. 13/06/11
J-10 Réaliser l’inventaire des postes informatiques en identifiant chaque poste par rapport à son utilisateur pour permettre la traçabilité. 13/06/11
J-1 Terminer les cartons, ranger les dernières affaires. 21/06/11
J-0 Une fois toutes les affaires transférer, faire appel a une entreprise de nettoyage. 22/06/11
J + 5 Derniers changements d’adresses (modifier l’adresse sur les