NOM : IZOUAOUENE Abidja

O1 - FICHE DESCRIPTIVE EMPLOI - E1
Dénomination de votre emploi :

Secrétaire Médico-Sociale

Vous étiez :

Salarié  Employée

Votre unité de travail :
Mon unité de travail se situe au sein de l’équipe pluridisciplinaire.

Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif
Présentation de l’organigramme du CRP VIVRE. (cf Annexe : ).

Le service Médico-Psycho-Social est composé de cinq personnes :
- Un Médecin Chef de Service à 0,50 ETP
- Un Médecin généraliste à 0,10 ETP
- Une Psychologue à 0,50 ETP
- Une Assistance Sociale à 1 ETP
- Une Secrétaire Médico-Sociale à 1 ETP

La place du service MPS est très importante dans la structure, puisque c’est elle, d’une part, qui définit les éventuelles entrées des stagiaires et d’autre part, qui assure l’accompagnement Médico-Psycho-Social tout au long du cursus de formation.

Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?

Je suis Secrétaire Médico-Sociale, sous l’autorité du Médecin Chef, j’établis le lien entre tous les professionnels du service et des autres services. J’assure l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des partenaires. Je détermine les rendez-vous en interne et aide à la prise de rendez-vous extérieurs si besoin.

Je suis la première professionnelle de l’équipe que les stagiaires rencontrent (lors de la visite découverte et de la présentation du service au moment de l’entrée en formation), bien avant le reste de l’équipe. Le relationnel s’installe alors assez facilement et de là démarre souvent une vraie relation de confiance.
J’assure également toute l’organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers.

Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?

Dans l’absolu, c’est le Médecin Chef, mais en réalité, j’organise mon temps et mon travail en autonomie, régulièrement nous nous concertons avec l’ensemble