Livret vae
Intitulé : GESTION ADMINISTRATIVE
Décrivez cette activité :
Cette activité consiste à prévoir, planifier et gérer tout ce qui concourt à la réalisation des réunions de travail, tant internes qu’externes (intra ou extra entreprise).
Il s’agit de préparer et d’organiser toute la logistique autour d’un déplacement professionnel soit pour le gérant, soit pour le responsable commercial en visite chez un fournisseur, en séminaire ou en convention.
Cette activité est : quotidienne ( fréquente ( assez fréquente ( exceptionnelle (
Un appel d’offres est une procédure qui permet à un commanditaire de faire le choix de l’entreprise le plus à même à réaliser une prestation, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence.
La démarche consiste à prospecter en consultant les journaux locaux :
Exemple : la Dépêche du Midi, Journal d’Ici, la Montagne Noire et nationaux : Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) ainsi que d’autres sites internet.
En règle générale les appels d’offres sont émis par les administrations, les collectivités et les grands comptes. Je demande le dossier soit par fax, soit par émail en précisant les lots qui m’intéressent dans la mesure où c’est une consultation générale. Dès réception du dossier, je consulte le cahier des charges.
Mon rôle est de proposer et de trouver les produits adaptés, les détailler et les chiffrer.
Parallèlement, je propose toujours une variante par rapport aux produits souhaités.
Pour l’attribution d’un marché public, les commanditaires doivent respecter une procédure stricte de sélection afin de garantir l’égalité de traitement entre les entreprises candidates.
En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ?
Cette activité est assez fréquente. En tant qu’assistante de gestion, mon rôle