L’intérêt d’une solution certifiée NF Logiciel pour l’entreprise Le choix d’une solution certifiée “NF Logiciel” permet à l’entreprise :
- de bénéficier de tous les avantages financiers générés par la simple application des lois,
- d’être en conformité et en sécurité vis à vis de l’Administration fiscale. L’évolution technologique des systèmes d’information en général, et particulièrement le développement exponentiel des logiciels de gestion, ont naturellement conduit la Direction Générale des Impôts à adapter ses méthodes et ses outils de contrôle.
C’est ainsi que sont nées il y a plus de vingt ans les Brigades de Vérification des Comptabilités Informatisées (BVCI). Celles-ci sont chargées de valider la conformité des outils informatiques de gestion eu égard aux obligations réglementaires.
Parallèlement, AFNOR organisme de certification national, avec le concours de la D.G.I. et d’INFOCERT, ont créé la Marque “NF Logiciel comptabilité informatisée“, qui garantit non seulement la conformité du logiciel aux normes en vigueur, mais exige également des critères de qualité supplémentaires qui s’appliquent tant à l’outil qu’aux services proposés au client.
Nous vous présentons ci-après un aperçu des principales obligations en matière de comptabilité informatisée, leurs impacts sur la gestion des immobilisations, et les avantages pour l’entreprise, en termes financiers et de sécurité, générés par la simple application des règles. SYNTHÈSE DES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES
Sans être exhaustif voici les fonctions et caractéristiques techniques à remplir pour permettre à l’entreprise de tenir ses obligations réglementaires :
Enregistrement des données comptables : génération d’écritures comptables conformes avec le plan comptable général ; chaque écriture doit contenir les éléments nécessaires à leur traçabilité.
Conservation et restitution des données :
Le logiciel doit proposer l’ensemble des documents déclaratifs pour toute clôture de période et