Logistique et trasport

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Biens et services, Moyens Généraux

La gestion du parc de véhicules fait partie des fonctionnalités proposées avec l'option "Matériels" de WinIDMG. Cette option comporte également la gestion des matériels et dysfonctionnements et la gestion des contrats de maintenance

Ce module à pour but d'assurer la gestion complète d’un parc de véhicules, il comporte plusieurs fonctionnalités : • • • • •• • Description du parc (page 1), Suivi des interventions sur véhicules (page 2), Suivi des utilisations des véhicules de service (page 3), Gestion des documents associés à chaque véhicule (page 3), Gestion des réservations (page 4), Gestion des coûts (page 5), Gestion des sinistres (page 5).

Description du Parc
Les informations associées à la description d’un véhicule sont les suivantes :

-Son Entité d'appartenance, L'entité (ou "site") permet de déterminer l'appartenance du véhicule, pour un véhicule de service Cette affectation sera par exemple l'entité "siège de l'établissement" ou l'entité "services" généraux". Pour un véhicule de fonction celle-ci sera l'entité d'appartenance du détenteur. Son numéro d'immatriculation, Un type de véhicule : o SERVICE disponible pourplusieurs services ou utilisateurs, o FONCTION véhicule affecté une personne, o VENDU permet la conservation dans le fichier des véhicules éventuellement revendus en fin d'utilisation par l'établissement, o EN COMMANDE. La marque du véhicule, Le modèle de véhicule, Le numéro de carte grise, La catégorie de véhicules : voiture, fourgonette, camion, etc..... La date d'acquisition du véhicule, Le fournisseurdu véhicule, La notion de garantie, le mode d'amortissement, Informations sur l'acquisition du véhicule : si mode montants achat du véhicule, montant hors-taxes maximum payé par l'établissement, la différence entre ce montant et le montant d'acquisition HT du véhicule est affiché dans une zone . Dans certains établissements en fonction de la qualification de l'agent auquel est affecté unvéhicule il existe un plafond maximum d'achat du véhicule. Néanmoins si l'agent le souhaite il peut prendre un véhicule d'un modèle supérieur, mais la différence de coût est à sa charge. si mode montant mensuel hors-taxes de location du véhicule,

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WinIDMG - Option "Matériels"

Gestion du Parc de Véhicules

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Logimot – 155-157 cours Berriat - 38028 Grenoble cedex 1 FRANCE Tél(33) 04.76.70.94.70 Fax (33) 04.76.70.93.22 Email : info@logimot.com

n° de contrat de location, durée du contrat, échéance du contrat, etc.....

si mode montant éventuel de l'apport initial, un sélecteur indiquant la durée du leasing, un montant du déjà payé au titre de ce leasing, le montant éventuel de la valeur de rachat du véhicule en fin de durée. Etc….. détermination du contratd'assurance de ce véhicule. Lien avec le module Winidmg de gestion des contrats d’assurance.

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informations techniques o nombre de chevaux fiscaux, o nombre de places, o couleur, tailles, poids,..... o 5 zones de saisie des numéros de cartes , o 5 zones de saisie des numéros de cartes , o le kilométrage actuel du véhicule, celui-ci est introduit manuellement ou calculé automatiquement suite auxintroductions des utilisations d'un véhicule. o le kilométrage , exemple: si cette zone est renseignée à 15000, chaque fois que le dernier kilométrage connu sera modifié (manuellement ou par les utilisations des véhicules), si celui-ci dépasse un multiple du kilométrage , une alerte sera automatiquement produite. o dates du dernier et prochain contrôle technique. o date du dernier et prochaincontrôle anti-pollution. Ces dates sont utilisées par un mécanisme automatique de Winidmg, > qui produit des alertes.

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Informations complémentaires : En complément des informations décrites ci-dessus il existe, la possibilité pour l'établissement de décrire des informations complémentaires. Ces informations sont paramétrables par l'établissement. Elles sont décrites sous forme d'une TRAME DE...
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