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I Comment suivre les comptes de tiers.
Le meilleur moyen pour une entreprise de contrôler ses comptes est d'utiliser le lettrage, ceci consiste à affecter un repère à une écriture comptable et à affecter ce même repère à une autre écriture. Pour effectuer un lettrage, il faut sélectionner le montant débiteur et le montant créditeur et leur affecter une lettre. En effet cette lettre est pointée sur les deux sommes, et cela seulement quand la créance est payée.
Le lettrage permet donc de repérer les factures n'ayant pas été payées, les erreurs de montants saisis, les erreurs de règlements, les erreurs de numéro de comptes ainsi que les doublons d'écritures et de règlements.
La balance âgée, elle permet de contrôler les retards de paiements. Elle consiste en une ventilation de la dette clients ou fournisseurs à une date spécifiée sous forme d'un tableau comportant une ligne par compte et une colonne par mois. La balance âgée permet donc de gérer les échéance des règlements, puis si le délai de règlements est dépassé, l'entreprise se verra obligée d'envoyer une lettre de relance aux clients n'ayant pas respecté cette date. La balance âgée n'est toutefois obtenue