Lotus

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 7 (1583 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 26 novembre 2011
Lire le document complet
Aperçu du document
Formation sur l’utilisation de la messagerie, du carnet d’adresses et de l’agenda Lotus Notes

Table des matières
Accéder à vos outils collaboratifs .................................................................................................. 4 Connexion à la messagerie instantanées………………………………………………………..... 6 Les signets ………………………………………………………………………………………. 7 Barre d’état………………………………………………………………………………………. 8 Carnet d’adresses………………………………………………………………………………… 10 Création d’un dossier de classement…………………………………………………………….. 13 Ajouter un élément dans la barre d'outils…………………………………………....................... 17 Messagerie Menu principal……………………………………………………………………………. 20 Insérer une signature…………………………………………………………………….... 21 Classer mémos……………………………………………………………………………. 23 Créer une zone sensible…………………………………………………………………...24 Créer un hyperlien………………………………………………………………………... 26 Chiffrement du courrier…………………………………………………………………... 27 Faire suivre des réunions via un mémo…………………………………………………... 28 Faire suivre des contacts via un mémo…………………………………………………… 29 Faire suivre des tâches via un mémo……………………………………………………... 30

2

Table des matières
Messagerie Création d’un modèle…………………………………………………………………….. 31 Créationd’un mémo à partir d’un modèle……………………………………………….. 34 Créer et envoyer un mémo ……………………………………………………………… 36 Activer la vérification orthographique….…………………………………....................... 39 Message d’absence…..……………………………………………………........................ 41 Pièces jointes………………………………………………………………....................... 43 Répondre à un message reçu……………………………………………………………... 46 Faire suivre un messagereçu…………………………………………………………….. 48 Carnet d’adresses Créer un contact………………………………………………………………………….. 50 Synchroniser votre carnet d'adresses personnelles du bureau avec celui du WEB…………. 57 Agenda Planifier une réunion……………………………………………………………………... 60 Répondre à une notification de réunion………………………………………………….. 62 Supprimer une notification du dossier «Courrier en arrivée» et garder votre réunion àl’agenda…………………………………………………………………………. …….. 64 Partager l'agenda…………………………………………………………………………. 65 3

Accéder à vos outils collaboratifs
Client Lotus Notes
Comment : Cliquer sur l’icône Lotus Notes sur votre bureau ou sélectionner Lotus Notes dans votre menu «Démarrer» dans la section «Programme». Avantages : • Consultation de vos mémos de façon plus rapide. • Accès total à l’ensemble des options de la messagerie.

4 Accéder à vos outils collaboratifs
Client Internet Explorer Comment : 1. Démarrer Internet Explorer 2. Entrer l’adresse : https://courrieldomino.med.usherbrooke.ca 3. Entrer votre CIP : XXXX9999 4. Entrer votre mot de passe : X9X9X9X9X9 Avantages : • Vous êtes en mesure de consulter et transmettre vos mémos à partir d’une connexion Internet haute vitesse standard. • Il n’y a aucuneconfiguration préalable à établir sur le poste du client.

5

Connexion à la messagerie instantanée
1-Entrer votre mot de passe et cocher la case «Enregistrer mot de passe»

2- Cliquer sur le bouton «Se connecter»

6

Les signets
La barre de signets correspond à la barre verticale placée à gauche de la fenêtre de votre client Lotus Notes. Cliquer ici pour afficher la messagerie Cliquer ici pourafficher l’agenda Cliquer ici pour afficher le carnet d’adresses

7

Barre d’état

Sélectionner l’option selon votre présence physique
8

Barre d’état

Liste de commandes pour le traitement de vos mémos.
9

Carnet d’adresses
Cette option permet d’accéder au carnet d’adresses

10

Carnet d’adresses
1- Choisir un carnet d’adresses

2 - Sélectionner une adresse

3- Cliquerici pour ajouter l’adresse sélectionnée

4- Cliquer «Ok»

11

Carnet d’adresses
Cliquer sur « Envoyer»

12

Création d’un dossier de classement

Sélectionner l’option «Dossier»

13

Création d’un dossier de classement

Dans le menu «Création», cliquer sur «Dossier»

14

Création d’un dossier de classement
Écrire...
tracking img