ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION SPORTIVE

AU PREALABLE :

Décrire précisément le projet envisagé :
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Dates, lieux, durée, public attendu ;
Programme complet ;
Besoin en matériel, en logistique ;
Besoin en personnel (bénévoles - salariés) ;
Budget prévisionnel ;
Communication envisagée.
Prévoir la planification du projet permettant de :

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Constituer un inventaire des tâches à accomplir et répartir ces tâches entre les membres ;
Procéder aux demandes d’autorisations administratives, aux déclarations ;
Négocier les partenariats ;
Réajuster les hypothèses de départ en fonction des contraintes ;
Communiquer en direction du public, des médias ;
Réaliser la manifestation ;
Conserver l’ensemble des pièces administratives et comptables.
Obligation fédérale :

• Demander l’autorisation fédérale pour la manifestation ;
• Obtenir l’inscription de la manifestation sur le calendrier fédéral.

1ERE ETAPE : LES DECLARATIONS PREALABLES :

Déclaration à la Mairie :

Pour Qui ?
La manifestation doit être à but lucratif et regrouper plus de 1 500 personnes.

Comment ?
L’organisateur est tenu de faire une déclaration au maire de la commune concernée, un mois avant la date prévue.
En cas d'urgence (manifestations dont les équipes ne sont pas toujours connues à l'avance : phase finale d'un championnat, et des manifestations déplacées du fait des intempéries) une déclaration effectuée moins d'un mois avant la date de la manifestation est admise.

Contenu de la déclaration ?
Identification de la manifestation : Le nom, l'adresse et la qualité des organisateurs, la nature de la manifestation, le jour et l'heure de sa tenue, le lieu, la configuration et la capacité d'accueil de la patinoire, le nombre de personnes concourant à la réalisation de la manifestation ainsi que le nombre de spectateurs attendus.

La présentation ci-dessus, à vocation uniquement d’information, ne se substitue en aucun cas aux