REPUBLIQUE DU CAMEROUN
PROGRAMME D’APPUI AU SYSTEME EDUCATIF
UNITE DE COORDINATION DU PASE (UCP)

MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION
DU CENTRE INTERUNIVERSITAIRE DES RESSOURCES
DOCUMENTAIRES

1

CIRD

MANUEL DE PROCEDURES

PRESENTATION DU MANUEL
Centre Interuniversitaire des
Ressources Documentaires

SOMMAIRE

Réf. :

Rédigé le :

M.A.J

Pages
I.

PRESENTATION DU MANUEL………………………………………………………………… .

4

1.1 Objectifs………………………………………………………………………………………………
1.2 Mise à jour……………………………………………………………………………………………..
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
II.

5
6

Motifs de mise à jour du manuel
Responsabilité de la tenue et de la mise à jour du manuel
Méthodologie de la mise à jour du manuel
Distribution des procédures simplifiées

CHARTE
ET
REGLEMENT
DOCUMENTAIRES

D’UTILISATION

6
6
7

DES

8

RESSOURCES

9
2.1 Présentation et organisation générale du CIRD……………………………………………………
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4

9
9
10
14

Cadre institutionnel……………………………………………………………………………
Missions…………………………………………………………………………………….
Organisation et fonctionnement du CIRD……………………………………………………
Organigramme

2.2 Gestion administrative, financière et comptable…………………………………………………….
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7

15

Gestion budgétaire…………………………………………………………………………..
Achat des biens et services………………………………………………………………….
Gestion des stocks………………………………………………………………………….
Gestion des immobilisations………………………………………………………………..
Gestion du personnel……………………………………………………………………….
Gestion financière………………………………………………………………………….
Organisation et système comptable………………………………………………………..

15
21
29
32
37
45
48

2.3 Charte et règlement d’utilisation des ressources documentaires du CIRD………………………….

56

2.3.1
2.3.2
2.3.3

Plate-forme des ressources documentaires électroniques…………………………………..
Charte documentaire et gestion des ressources électroniques………………………………
Charte et règlement d’utilisation des ressources