RESPONSABLE DE LA GESTION ET SUIVI DES MARCHES

FICHE DE FONCTION

I. IDENTIFICATION DU POSTE 1- DESIGNATON : Responsable de la Gestion et Suivi des Marchés 2- UNITE DE RATTACHEMENT : Direction Générale

II. MISSIONS DEVOLUES AUX POSTE * Gérer et contrôler les étapes d’exécution des marchés * Assurer le suivi administratif et financier (en partie) des marchés

III. TACHES ESSENTIELLES

A. Fonctions Administratives * Gérer les correspondances relatives aux marchés (bordereaux, lettres explicatives, réclamations…). * Veiller au respect des clauses contractuelles, des délais, des conditions d’exécution des marchés et de leur clôture (livraisons, installation, maintenance préventive sous garantie, réceptions provisoire et définitive, maintenance post-garantie….) Et alerter/prévenir la DG de l’imminence des dates limites. * Assurer le contact avec les clients pour toutes les questions relatives aux marchés. * Mettre périodiquement à la disposition de la direction générale un état de suivi des marchés.

B. Fonctions Financières

* Mettre en œuvre les politiques de financement relatives aux marchés définies par la Direction Générale (domiciliations bancaires, avances sur marchés, avances sur factures…). * Etablir les cautions bancaires, contrôler leur délai de restitution et mettre périodiquement à la disposition de la Direction Générale un état de suivi des restitutions prévues et effectives. * Contrôler la facturation des marchés (depuis l’émission de la facture jusqu’à son paiement).

PROCEDURES RELATIVES A LA GESTION ET SUIVI DES MARCHES

PROCEDURE DE PREPARATION DES CONTRATS DE MARCHE

INTERVENANT | OP N° | DESCRIPTION DE L’OPERATION | DOCUMENTS UTILISES | OBSERVATIONS | Responsable MarchésIngénieur technico-commercialResponsable MarchésDGCoursierResponsable MarchésAgent Comptable, DGCoursierResponsable Marché | 12 3456789101112131415161718192021222324252627 | Recevoir le contrat de