Memoire helene

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Hélène JOUY

Dans quelle mesure la synchronisation des flux logistiques contribue-t-elle au bon déroulement d’un projet événementiel ?
Mémoire de fin d’études

Maître de mémoire : Madame Fulvia DOROSZ

Année 2004-2005

SOMMAIRE
I- Organiser un événement: un vrai projet ..........................................................................5 1- Les salons enIle-de-France.........................................................................................5 1-1 Bilan économique des salons en Ile-de-France .......................................................5 1-2 Les différents types de salons ..................................................................................8 1-3 Les enjeux d’un salon............................................................................................10 2- Le Management de Projet.........................................................................................14 2-1 Le projet et ses objectifs ........................................................................................14 2-2 Les principaux acteurs ...........................................................................................16 2-3Les phases d' projet............................................................................................19 un 3- Studyrama et Comexpo-Paris...................................................................................21 3-1 Les Salons Studyrama............................................................................................21 3-2 Les Salons Comexpo-Paris....................................................................................25 II- La logistique au service de l' événement........................................................................28 1- La préparation du salon............................................................................................29 1-1 La recherche de lasalle..........................................................................................29 1-2 La gestion du matériel / prestataires de services ...................................................29 1-2-1 Studyrama.......................................................................................................29 1-2-2 Comexpo-Paris ...............................................................................................32 2- Ledéroulement du salon ...........................................................................................34 3- L’après salon ..............................................................................................................35 3-1 La gestion du démontage .......................................................................................35 3-2 Le bilan dusalon....................................................................................................36 III- La synchronisation des flux logistiques ......................................................................39 1- La logistique : Acteur majeur de coordination.......................................................39 1-1 Du côté des organisateurs......................................................................................39 1-2 Du côté des exposants............................................................................................41 2- La synchronisation des informations via différents outils .....................................44 2-1 Méthodologie de gestion de projet ........................................................................44 2-2 L’utilisation de logicielinformatique ....................................................................47 3- Des recommandations pour une meilleure synchronisation..................................48 3-1 Formaliser le suivi de projet ..................................................................................48 3-2 Implémenter un progiciel de gestion de projet « collaboratif ».............................50 ANNEXES...
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