Methodologie pour la mise en place d'une comptabilite analytique

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Mise en place de la comptabilité analytique METHODOLOGIE POUR LA MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE.

I- OFFRE TECHNIQUE.

1-Définition de la mission.

La mission consiste à mettre en place un système cohérent et pratique pour calculer les coûts de revient des produits finis proposés par la société.

Pour cela un système analytique sera conçu conformément au schéma généralsuivant :

-à chaque activité/section correspondent des charges indirectes ou frais généraux qui peuvent être spécifiques à une activité/section ou communes à plusieurs activités auquel cas il s’agit de les répartir.

Ces activités seront érigées en centres d’analyse auxquels seront ensuite associés des comptes analytiques

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l a-à chaque produit sera associé un compte analytique dans lequel seront versés les charges qui lui sont spécifiques (directes) et une partie des charges indirectes réparties entre tous les produits selon des clés de répartition à définir.

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Mise en place de la comptabilité analytique Les charges seront répertoriées entre charges directes et charges indirectes et parallèlement en fixes –variables.

Ainsi les charges directes, réparties par produit sont à inscrire dans les comptes de coût correspondant (coût d’approvisionnement, coûts de production, coûts de commercialisation..).

De même les charges indirectes sont en revanche à répartir en premier lieu entre les différentes activités considérées. La répartition est effectuée en utilisant des unités d’œuvres appropriées.

Al’issue de cette démarche, les coûts par stade de réalisation associés à chaque produit sont déterminés.

Le prix de revient s’obtient en ajoutant au total de ces coûts les quotes-parts du coût de fonctionnement des activités fonctionnelles et de soutien.

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Mise en place de la comptabilité analytique 2- Méthodologie detravail.

Ainsi le travail sera réalisé en cinq principales étapes :

Etape 1-le découpage analytique.

Il s’agit de réaliser l’organigramme analytique c’est à dire la liste des sections analytiques et leur codification. Les sections sont conformes au processus technique en vigueur comprenant l’approvisionnement, le processus de production, de traitement et de conditionnement et enfin ladistribution.

Etape 2-la définition des clés de répartition.

Il s’agit d’élaborer la liste des charges indirectes, la codification comptable, la répartition (charges indirectes/sections analytique) et le paramétrage. Les charges indirectes sont essentiellement relatives aux immobilisations et aux frais généraux. On définira les bases de données nécessaires.

Etape 3 : les modalités et procéduresde calcul du coût de production (sortie usine).

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Il s’agit d’élaborer le manuel de calcul des coûts qui explicite le système de calcul des coûts des produits.

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Mise en place de la comptabilité analytique On donnera :

-une présentation des éléments de coûts -les séquences de calcul des différents coûts -leprincipe d’élaboration des fiches de coût par produit (article)

Lors de cette étape sera précisée l’interface entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale.

Etape 4 : les modalités et procédures de calcul du coût logistique et calcul du coût de revient des produits.

D’autres activités s’inscrivent dans le processus technique mais ne rentrent pas dans la ligne de production et leurapport est d’ordre logistique ou de soutien.

Ces activités logistiques peuvent être :

-la direction usine et les services administratifs à l’usine -l’entretien et la maintenance -le laboratoire et contrôle qualité -la logistique interne (transpalettes, chariots élévateurs, l’effectif de servitude).

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Après avoir...
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