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Le déploiement de l’EDI

La Facture EDI Dématérialisée
METRO Cash & Carry France METRO Group Account Processing

mardi 23 mai 2006

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• Rappel des Enjeux et Objectifs • La solution MCCF – Schéma de principe – Choix fonctionnels et techniques – Gestion des rejets • Les étapes d’implémentation • Nous contacter

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Enjeux et Objectifs
? Optimisation desprocessus administratifs  diminuer les tâches à faible valeur ajoutée  Réduire les coûts • 2005 : Année charnière / Mise en place du projet Les objectifs dorénavant fixés par MCCF sont les suivants : • 2006  un démarrage prudent avec un panel de fournisseurs significatifs couvrant l’exhaustivité des cas métier  20% du volume des factures • 2007 : 60% du volume des factures

Le premier enjeu estl’affiliation de nos fournisseurs !
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Enjeux et Objectifs (suite)
Cibles prioritaires  Cible définie en fonction : • du volume de documents • du circuit d’approvisionnement • du type de factures • du chiffre d’affaires Résultat aujourd’hui • 70 Fournisseurs en test • 8 Fournisseurs en production Après une première sensibilisation, nous attendons un planning de mise en place dela part de nos fournisseurs
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320.000

1.600.000
Factures Papier Factures EDI

Strict respect des règlements et des standards :
• Un module de dématérialisation conforme au respect du cahier des charges de la DGI, exigeant sur le plan de la sécurité technique.
    Liste récapitulative, liste des partenaires Contrôle du format des données, de leur complétude(obligatoire ou non) Archivage et restitution Reconstitution d’une image de la facture « en clair »

• La définition du Guide Utilisateur (GUM) conforme au profil Général INVOIC EANCOM® 97 v2, diffusé par GS1 France • Participation aux Groupes de Travail GS1 sur la facture dématérialisée et la définition des outils de certification des offres du marché  Relation Gagnant / Gagnant dans un contexte ECR Facture dématérialisée uniquement
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M GP Metro Group Account Processing GmbH www.metro-mgp.com
Société de Services du groupe METRO, dont le seul métier est le traitement des factures fournisseurs. • Quelques chiffres clés MGP
 18 Millions de documents EDI (factures, notes de débit) traitées en 2005  Environ 2800 fournisseurs connectés

• Pour MCCF
 1.6 Millions defactures par an en 2005

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Supplier

La Solution MCCF : schéma de principe
Tax Administration Access

converting

Invoices

Invoice list

MCCF checking

Supplier Master data

GUI DEMAT

EDI Partner

Remote Access

DEMAT

Supplier Master data

Users

OK
Check

Email to the supplier

EDI Invoice Data

Invoice Control system

Error ReportKO

MGP

MCCF
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Les services supportés par MGP
Les services Metro MGP concernent toutes les étapes de traitement du processus de facturation dématérialisée par EDI. Elles sont réalisées conformément aux obligations légales en vigueur et répondent aux besoins métier de MCCF et ses partenaires.  Traitement
• Traitements et contrôles automatisés des données

Archivage
• FILENET: Outil d‘archivage Metro Group

 Accès
• Accès pour MCCF et la DGI aux données facture (Liste récapitulative - Fichier EDI original – Restitution en clair - Rapport d‘erreur)

 Interface vers MCCF
• Intégration des données facture dans l‘applicatif MCCF

 Assistance à la mise en oeuvre  Déploiement
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Site MGP: www.metro-mgp.com

Guided’Implémentation Liste des lieux-fonctions MCCF

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Guide Metro France

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La Solution MCCF : Choix fonctionnels
Généralités  Tout segment ou qualifiant envoyé par le partenaire non défini dans le profile mènera au rejet du/des document(s).  Les coordonnées bancaires fournisseurs (code IBAN et SWIFT) sont impératives en cas d'adresse de...
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