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Mise en place d’un pgi : les étapes à suivre

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Mise en place d’un PGI : Les étapes à suivre.

Les PGI reposent souvent sur trois modules : comptabilité, facturation, gestion des stocks, voire de la paie. Les entreprises adoptent un PGI pour diminuer un volume de données devenu trop important et un système d'information composé de données différentes qui les handicape. Quels critères prendre en compte pour faire le bon choix?

I) L’implantation du PGI 1) Le cahier des charges
Le profil de l’entreprise est un élément fondamental, il faut que les attentes de l’entreprise soient en concordance avec le PGI. Pour cela un cahier des charges est établi, c’est un grand questionnaire qui reprend l’ensemble des processus et les moyens dont ceux-ci devront être exécutés. Toutes les entreprises n’en on pas mais il est fortement conseillé. Sa rédaction est longue et compliquée car il doit reprendre toutes les attentes de la direction. L’appui d’un cabinet de conseil est recommandé car les questions doivent être claires et faciles à expliquer. Il doit être d’une grande qualité pour mener à bien le projet. 2) Les critères de choix
Reste à choisir l'outil le mieux adapté à son activité. Cela est très difficile car l’offre est vaste. Il n'existe pas de règle, et le conseil d'un véritable spécialiste, prend ici toute son importance.Tout d’abord, il faut définir un périmètre fonctionnel précis, le PGI ne sera pas le même pour des prestations de service ou pour des activités industrielles. Ensuite, il faut que le cahier des charges soit en accord avec les attentes des utilisateurs. L’installation d’un PGI au sein d’une entreprise nécessite un travail considérable et l’intervention de plusieurs personnes pendant plusieurs mois. Le personnel en charge de ce projet aura pour mission principale de vérifier la coordination du cahier des charges avec la réalité des postes de l’entreprise. 3) Les besoins des entreprises Pour déterminer le PGI des entreprises par rapport à leur activité, les fournisseurs doivent comprendre

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