NOTE DE FRAIS
Les Notes de Frais doivent IMPERATIVEMENT être transmises au Service Comptable avant le 15 du mois suivant.
Toutes les dépenses doivent être justifiées, à l'aide d'une facture, ticket de caisse…..
Les dépenses Non Justifiées pourront faire l'objet d'un retrait ou demande d'information complémentaire.
Nous vous demandons d'indiquer sur votre note de frais, les informations avec le plus de détail possible.
Ligne et/ou Colonne
Modifiez, le cas échéant, l'année en cellule H 2

F2

Indiquer le Mois

I5
I6
K5
K6
K7

Agefa
Cfa
Cochez le service de la Structure d'Imputation
Collecte
Convention
Dans ce cas, veuillez préciser en M7 un intitulé précis
Autres

C9

Objet : ligne servant à indiquer, le plus précisément possible, l'objet du déplacement (nature, références….).

Affectation budgétaire
Veuillez indiquer en colonne M et N ligne 8, si cette note de frais doit être imputée ou non au budget de l'intervention.
Numéro d'Ordre
Merci d'indiquer sur chaque pièce le numéro d'ordre figurant sur la note de frais en colonne B.
Lors d'un déplacement avec son véhicule personnel :
Il est important de vérifier si votre contrat d'assurance vous couvre pour des déplacent professionnels.
Veuillez indiquer dans la colonne :
Nature de la Dépense

Le cadre et/ou l'objet du déplacement, lieux, marque du véhicule,

Puissance

Indiquez la puissance du véhicule utilisé,

Km

Indiquez le nombre de kilomètres parcourus.

Attention, le calcul de l'indemnité kilométrique est automatiquement établi en colonne I, merci de ne rien inscrire ou modifier dans cette dernière
En fonction de ces 2 paramètres le calcul de l'indemnité kilométrique s'exécutera automatiquement dans le colonne 'Indemnité Km'
Note de Restaurant
Indiquez sur la note de frais, le Nom du restaurant, le nombre de personne…
Egalement :
Inscrire OBLIGATOIREMENT au dos du ticket les informations suivantes :
Nombre de convives,
Nom des participants et/ou invités,
Cadre d'affectation du repas.
Voyage
Date de Départ
Date de