Mode opératoire exel
1356 mots
6 pages
Modes opératoiresEXCEL
1 - Enregistrer un document :
- Fichier - Enregistrer sous… - Enregistrer dans : (sélectionner le lieu où l’on veut enregistrer le document) - Saisir le nom du fichier - Enregistrer
Rappel : - Disque dur : « C : » ou « H : » - Disque amovible (clé USB) : « E : » ou « F : » - L’extension d’un fichier EXEL est « .xls »
2 - Ouvrir un document :
- Fichier - Ouvrir - Regarder dans : choisir le répertoire désiré - 2 clics sur le fichier à ouvrir ou 1 clic sur le fichier à ouvrir + « ouvrir »
3 – Utiliser une formule simple :
- Se placer sur la cellule qui recevra le résultat - Saisir « = » puis la formule - Cliquer sur « Entrée »
Faire une addition de 2 ou plusieurs cellules non adjacentes (qui ne se touchent pas) :
- Saisir « = » - Sélectionner la 1ère cellule « + » la 2ème… etc. - Cliquer sur « Entrée »
Faire une addition de plusieurs cellules adjacentes (somme automatique) :
- Saisir « = » - 2 clics sur l’icône somme automatique « ∑ » - Sélectionner les cellules à additionner - Cliquer sur « Entrée » - La formule suivante s’affiche : = SOMME (B3 : B7) qui signifie : addition de la cellule B3 jusqu’à la cellule B7.
4 - Recopier une formule :
- Se placer sur la cellule à recopier - Faire apparaître une petite croix « noire » dans le coin droit en bas de la cellule - Cliquer dessus puis glisser vers le bas ou vers la droite sans lâcher la souris
5 – Mettre en page un document :
- Fichier - Mise en page
Onglet « PAGE » : - Choisir « Portrait » ou « Paysage » - Agrandir ou réduire l’échelle de l’impression (en %)
Onglet « MARGES » : - Réduire ou agrandir les marges si nécessaires - Centrer le tableau sur la page (horizontalement et verticalement)
Onglet « EN-TETE / PIED DE PAGE » : - Cliquer sur « En-tête personnalisé » et/ou « Pied de