« Modèle » pour la rédaction du rapport d’activité

Recommandations générales

La qualité du rapport d’activité n’est pas évaluée sur son épaisseur, sa reliure, ou sur sa virtuosité rédactionnelle mais bien sur sa capacité à répondre aux objectifs et à la convention liant le CR à l’Abes. Il n’y a pas de forme idéale : à vous de trouver la juste manière de bien rendre compte de vos activités. Il est donc conseillé de reprendre la convention, et notamment l’annexe 1 détaillant les projets que vous avez proposé à l’Abes, afin d’y répondre point par point, et d’ajouter si besoin des aspects non prévus par la convention, de manière textuelle et/ou graphique.
Le rapport d’activité est un rapport d’étape : il est utile pour faire le point, pour revoir certains objectifs et mieux les ajuster face à un contexte changeant, ou d’en souligner d’autres qui répondent mieux que prévu aux attentes de votre réseau documentaire, afin de montrer le dynamisme de votre centre.
Ce rapport d’activités est donc utile pour l’étude des conventions et rétributions du côté Abes, mais c’est également un document utile pour vous en interne, pour vos successeurs, pour signaler vos activités aux différents acteurs de votre réseau, vos collaborateurs, partenaires, votre hiérarchie.
Ce document vous propose, dans les grandes lignes et après lecture des rapports d’activités reçus à l’Abes, ce qui est souhaitable d’y voir figurer, et ce qu’il faut également éviter d’écrire...
Il ne se veut pas un modèle à calquer tel quel mais plutôt un pense-bête, une compilation de ce qui est souhaitable de renseigner, afin que ce rapport fasse sens dans le cadre de votre activité de responsable CR.
Merci de nous envoyer ce rapport sous forme numérique, même si vous nous l’avez déjà envoyé sous forme imprimée.

L’introduction

Rappelant le pilotage du CR, son hébergement, le contexte documentaire.

L’actualité du CR au moment de la rédaction du rapport d’activités : nombre d’établissements déployés et non