MANUEL DE GESTION FINANCIÈRE POUR LES BÉNÉFICIAIRES DE FONDS EUROPÉENS DESTINÉS AUX ACTIONS EXTÉRIEURES

MODULE 1

CONTRÔLE

INTERNE

MODULE 1 - CONTRÔLE INTERNE

Histoire vraie
En tant que directeur d'un projet de développement forestier en Syldavie, j'étais à la tête d'une équipe d'agronomes chargés de mener à bien les activités financées par l'Union européenne.
La comptabilité de notre projet était tenue par le comptable, avec l'aide d'un assistant administratif junior. Mon adjoint et moi-même faisions entièrement confiance à notre comptable. C'était quelqu'un de très efficace et de très motivé. Ses rapports nous parvenaient toujours dans les temps, et mon adjoint et moi-même ne devions pratiquement pas le superviser.
Ses tâches consistaient à tenir les registres comptables du projet et à préparer les ordres de paiement. Il tenait aussi la caisse et contrôlait les chèques et les paiements. Compte tenu de ses compétences et de sa fiabilité, nous lui avions donné mandat sur le compte du projet.
Il était très consciencieux et effectuait tous les rapprochements entre liquidités et comptes bancaires une fois par semaine.
Après 18 mois de bons et loyaux services, il nous a demandé quelques jours de congé. Il n'est jamais revenu. Nous avons engagé un remplaçant, qui a découvert qu'une grosse somme d'argent avait disparu du compte du projet. Nous l'avons signalé à la police locale, qui n'a pas encore pu mettre la main sur le fuyard.
Moralité: si nous avions appliqué une stricte séparation des tâches financières, ce vol n'aurait vraisemblablement jamais eu lieu...

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MODULE 1 - CONTRÔLE INTERNE
MODULE 1

POURQUOI LE CONTRÔLE INTERNE REVÊT-IL UNE TELLE IMPORTANCE?

Message-clé: mieux vaut prévenir que guérir: mettez en place des contrôles internes.

Le contrôle interne a pour but de s'assurer, avec un degré de certitude raisonnable, que les opérations sont réalisées efficacement, que les informations financières