Compte rendu de la réunion du 10 janvier 200N

Ordre du jour : Préparer la participation au salon d’exposition à Lyon.

Présents :
M.MORETTI, Directeur de l’entreprise
M.GIRAUD, Responsable du service fabrication
MME.POURCIN, Responsable du service commercial
MME FLORELIA, Responsable des marchés extérieurs
M.GARNIER, Responsable du service administratif
M.SICARD, Responsable des marchés intérieurs
MME NICOLI, Responsable du service après-vente

Absent :
M. MELINON, responsable du service maintenance

Monsieur Moretti ouvre la réunion à 10h en exposant l’ordre du jour.
1. Modalités d’inscription au salon et invitations des clients

M.Garnier est chargé de se renseigner sur les délais d’inscription, les tarifs pratiqués selon la superficie du stand ainsi que les différentes modalités d’installation sur le stand.
Il serait également intéressant de se renseigner sur l’attribution de billets d’entrée offerts ou non. Dans le cas échéant, il faudra établir une liste de contacts intéressés par nos produits, à qui nous offririons des places afin de la transmettre à M.Moretti pour qu’il puisse passer commande.

Il faudrait également prévoir des invitations que nous pourrions transmettre à nos clients. Mme Pourcin se charge d’étudier une maquette avec notre informaticien qu’elle nous proposera lors de la prochaine réunion.

2. Le stand

Il serait envisageable d’installer sur le stand une machine à café afin de pouvoir proposer quelque chose à boire (café ou boisson fraîche).
Dans un coin de notre stand, un coin discussion et négociation serait installé avec une petite table et quelques chaises confortables.

3. Quelles expositions ?

Il a été proposé d’exposer un échantillonnage de nos fabrications allant des fenêtres classiques aux fenêtres de notre gamme « Prestige ». De même en ce qui concerne les portes.
Il a été suggéré d’exposer également notre système de double vitrage ainsi que notre procédé breveté de fermeture des portes.

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