moyen d acceuil et int gration
Intérêt
Remettre les divers documents lui présentant l’entreprise, son activité, ses implantations, ses métiers, ses normes
Donner une approche culturelle (un livret d’accueil, le bilan social, le règlement intérieur…) et s’imprégner des valeurs de l’entreprise.
Lui remettre son contrat de travail et le lire ensemble pour enfin le signer
Mettre en confiance le salarié.
Prévoir des entretiens réguliers afin de faire le point
Faire un point à mi-parcours et en fin de tutorat permet de valider que le collaborateur a bien saisi ses missions et ce que l’entreprise attend de lui ainsi que les critères sur lesquels son travail sera évalué.
Prévoir la venue du salarié sur le plan matériel (poste de travail...)
Prévoir un discours ou un film d’accueil, une présentation des valeurs de l’organisation
Créer rapidement un climat de convivialité, plutôt que de noyer d’entrée de jeu le nouveau collaborateur
Faire la visite des locaux et la présentation aux collègues (+information au préalables de l’équipe de l’arrivée)
Vos collaborateurs seront ensuite de précieux relais de proximité pour faciliter son intégration: ils seront plus enclins à lui consacrer du temps et à l’aider en cas de difficulté.
Nommer un tuteur ou un parrain pour encadrer le nouvel embaucher
Le nouveau salarié se sent rassuré de marcher dans les pas d’un « pro » qui connaît bien le « job » et qui s’est déjà constitué un réseau au sein de l’entreprise. Pour le tuteur, c’est une expérience valorisante, qui lui permet souvent de faire ses premiers pas vers le management d’équipe.